Sachbearbeitung (m/w/d) im Fachbereich Medizinische Fachangestellte
Stuttgart, DEDas Aufgabengebiet umfasst:
- Betreuung des Bereiches Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten
- Führen des Berufsausbildungsverzeichnisses im Bereich Medizinische Fachangestellte sowie Dateneingabe und -pflege in die internen Verwaltungssysteme, Vertragswesen
- Organisation von Zwischen- und Abschlussprüfungen/Lernerfolgskontrollen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen für Medizinische Fachangestellte und/oder Ärzte/innen in Präsenz und online
- Veranstaltungsbetreuung auch vereinzelt an Wochenenden
- Beratung von Auszubildenden, Medizinischen Fachangestellten und Ärzten/innen sowohl telefonisch als auch per E-Mail und im Rahmen von Veranstaltungen
- Jahresterminplanung
- Terminierung, Organisation und Teilnahme an Besprechungen und Sitzungen sowie
- Erstellen von Protokollen
- Erstellung von (Honorar-) Abrechnungen und Reisekosten sowie Rechnungsprüfung bei Eingang im betreuten Bereich
- Erstellen von Statistiken, Zusammenstellung und Interpretation relevanter Zahlen
- Mitwirkung bei Informations- und Werbemaßnahmen
- Auswertung von Evaluierungen und in Absprache Optimierung erkannter Defizite
- Sonder- und Projektaufgaben
Mitzubringen sind:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit einer Aufstiegsfortbildung zum Fachwirt o.Ä.
- Berufliche Erfahrungen bzw. eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder in Verwaltungstätigkeiten im Gesundheitswesen sind von Vorteil
- Grunderfahrungen in der Organisation von Seminaren oder Veranstaltungen, auch im Bereich E-Learning sind wünschenswert
- ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache (schriftlich & mündlich)
- ein routinierter Umgang mit allen Microsoft Office-Anwendungen
- die Fähigkeit eigenverantwortlich und gewissenhaft zu Arbeiten
- eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Belastbarkeit
Wir bieten:
- ein spannendes Aufgabenfeld an einem modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Unterstützung der Work-Life-Balance durch Gleitzeit und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen sowie Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
- Moderne Arbeitsplätze und IT-Ausstattung, BGM, Corporate Benefits
- Vergütung unter Anwendung des TV-L zzgl. einer monatlichen Zulage
- Übernahme der Kosten für das Deutschland-Ticket (ÖPNV)
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und zu vermögenwirksamen Leistungen
- attraktive Gutscheinkarte (Sachbezug)
- Kostenlose Kalt- und Warmgetränke
- Jährliche Kammerevents
- kostenfreie Parkplätze vor Ort und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
Für Rückfragen steht Ihnen unsere Personalreferentin telefonisch unter 0711 76981-205 oder
per E-Mail über personal@baek-nw.de gerne zur Verfügung.
