Sachbearbeitung (m/w/d) Haushalt und Beschaffung

Berlin, DE

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Breite Straße 24A-26
13187 Berlin
Deutschland
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,,Gestalten Sie Pankows Zukunft mit!" Im Stadtentwicklungsamt Pankow arbeiten Sie dort, wo Ideen zu Projekten werden. Ob Stadtplanung, Denkmalschutz oder Geoinformation - hier tragen Sie dazu bei, unseren Bezirk nachhaltig, lebenswert und zukunftsfähig zu entwickeln. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Visionen in die Tat umsetzt und Pankows Entwicklung aktiv mitgestaltet. Bringen Sie Ihre Expertise ein und prägen Sie die Stadt von morgen!

Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Stadtentwicklung und Bürgerdienste sucht für das Amt für Bürgerdienste / Standesamt ab sofort, unbefristet, eine

Sachbearbeitung (m/w/d) Haushalt und Beschaffung

Kennziffer: 147-3500-2025

Entgeltgruppe: E9a
Besoldungsgruppe: A8
Vollzeit mit 39,4 / 40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Geplanter Einsatzort: Rathaus Pankow / Breite Str. 24a - 26

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:

Sachbearbeitung Haushalt und Beschaffung im Amt für Bürgerdienste
- Feststellung des Betragsvolumens für Beschaffungen und Beschaffungsanträge
- Annahme und Prüfung von Beschaffungsanträgen aus den Fachbereichen hinsichtlich Nachvollziehbarkeit der Begründung
- Entscheidung über Vergabe, Zusammenstellung der Vergabeunterlagen, Markterkundung
- Anlegen von Feststellungen und Kontierung im Zahlungsfachverfahren
- Rechnungsprüfung und -begleichung

Mitarbeit Controlling
- Erfassung und Pflege der Stammdaten (Identen) in HKR-Neu
- Mitarbeit bei dem laufenden Controlling auf Grundlage der Daten aus der Kosten- und Leistungsrechnung für das Amt für Bürgerdienste
- Erfassung der monatlichen Zeit- und Mengenstatistik
- Mitarbeit bei der Auswertung von Berichten und bei der zeitnahen Aufbereitung von steuerungs- und planungsrelevanten Informationen

Mitarbeit bei der Bearbeitung aller umsatzsteuerrelevanten Aufgaben
- Umsetzung der Umsatzsteuer-Neuregelung
- Mitarbeit bei der Prüfung der Umsatzbesteuerung im Amt für Bürgerdienste
- Klären steuerlicher Probleme/Fragen
- Mitarbeit bei der Erstellung/Abgabe von monatlichen Umsatzsteuer-Voranmeldungen
- Mitarbeit bei der Erstellung/Abgabe von jährlichen Umsatzsteuererklärungen

Hervorzuhebende Sonderaufgaben:

Teilnahme in Vertretung an Sitzungen der Produktmentorengruppe Bürgerdienste

Sie haben...

Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):
eine abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang VL I oder eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in der Verwaltung oder haushaltsnahen Bereichen

Es kommen auch Bewerber:innen mit einer vergleichbaren Ausbildung in Betracht.

Bei Beamtinnen und Beamten (m/w/d):
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienstes.

sowie:

Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung
Kenntnisse über Aufbau und Struktur des Amtes für Bürgerdienste
Vertiefte Kenntnisse im Haushaltsrecht (LHO, AV LHO, HGrG)
Kenntnisse im Bereich Controlling und den Instrumenten der Kostenleistungsrechnung (Richtlinien für das Verfahren der Kostenrechnung in der Berliner Verwaltung Anwenderhandbuch der Leistungserfassung DLE-X, Anwenderhandbuch für die Mengenerfassung DKR-X, Konzept ,,Verfahren zur Zeitstatistik" (SenFin), Konzept ,,Verfahren zur Mengenstatistik in der Berliner Verwaltung" (SenFin))
Grundkenntnisse der relevanten Regelungen in der Unterschwellenvergabeordnung
Grundkenntnisse der relevanten Regelungen im Umsatzsteuergesetz
Grundlegende Kenntnisse des Berliner Datenschutzgesetzes (BlnDSG), der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Informationsfreiheitsgesetzes (IFG)
Kenntnisse im Umgang mit dem Fachverfahren HKR-Neu
Anwendungssichere IT-Kenntnisse, MS-Office (Word, Excel), Internet und Intranet

Sie können...

Auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, komplexe Sachverhalte schnell erfassen und sich auf neue Aufgaben einstellen und auf kurzfristige Änderungen souverän reagieren
vorausschauend planen und strukturieren und entsprechend agieren
ziel- und ergebnisorientiert handeln indem das Handeln auf ein gewünschtes Ziel ausgerichtet wird und die dafür erforderlichen Ressourcen effizient eingesetzt werden
auch unter Stress den Überblick behalten und in schwierigen Situationen Verlässlichkeit und Flexibilität zeigen
Aufgaben pünktlich und mit der erforderlichen Sorgfalt erledigen und Termine im Blick behalten
sich verständlich und nachvollziehbar äußern und Zusammenhänge erläutern sowie Informationen auf sachlicher Ebene umfassend, gezielt und verständlich austauschen
konstruktiv und respektvoll mit anderen zusammenarbeiten und andere mit Informationen und Weitergabe von Wissen unterstützen

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.

Wir bieten...

ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit)
eine kostenlose externe Sozialberatung
ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
eine Bezahlung nach geltendem (Link zum TV-L) Tarifvertrag
30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12 und 31.12
Jahressonderzahlung

Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:

Frau Herrmann
Tel.: 030 90295 - 8514

Erforderliche Unterlagen:
Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei:

ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf
eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Urkunde Studiumabschluss oder Prüfungszeugnis Berufsausbildung)
für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend!

Hinweise:

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.07.2025.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung online über das Berliner Karriereportal ein. Klicken Sie bitte dazu auf den Button "Jetzt bewerben".

Bitte schauen Sie auch in unsere Ausfüllhinweise - das erleichtert Ihre und unsere Arbeit: HINWEISE ZUR BEWERBUNG

Sollten Fragen oder Probleme rund um das Bewerbungsverfahren auftreten, können Sie gerne das Zentrale Bewerbungsbüro unter 030 90295 - 2200 kontaktieren.
Nach Dienstschluss und am Wochenende können Sie ihr Anliegen auf einen Anrufbeantworter sprechen. Wir rufen Sie zurück.

Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzungen der Stellenausschreibung erfüllen, ist ausdrücklich erwünscht.

Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich. Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen wird vorausgesetzt.

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber:innen elektronisch gespeichert und im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens durch das Bezirksamt Pankow weiterverarbeitet [§ 6 Abs. 1 EU- DSGVO].

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: Datenschutzerklärung

Kosten, die Ihnen durch die Einladung zur Vorstellung entstehen, können durch uns leider nicht übernommen werden.

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/ba-pankow/
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal

Nehmen Sie gern an unserer Onlineumfrage zur Verbesserung des Bewerbungsprozesses teil: https://j0b.de/ba_pankow1