Sachbearbeitung (m/w/d) für Veranstaltungen und Beauftragte/r für Städtepartnerschaften und internationale Beziehungen
Berlin, DEBEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN
Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.
Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!
Die Abt. Personal, Finanzen und Wirtschaft sucht
unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als
Sachbearbeitung für Veranstaltungen und Beauftragte/-r für Städtepartnerschaften und internationale Beziehungen
KENNZIFFER
149/2025
ARBEITSZEIT
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich
149/2025
ARBEITSZEIT
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich
BEWERBUNGSFRIST
20.06.2025
BESOLDUNG/ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 3.928 - 5.490 (E10, Bewertungsvermutung)*
*je nach persönlicher Voraussetzung
20.06.2025
BESOLDUNG/ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 3.928 - 5.490 (E10, Bewertungsvermutung)*
*je nach persönlicher Voraussetzung
EINSATZORT: Rathaus Spandau
IHR AUFGABENGEBIET
- Planung, Organisation und Durchführung von öffentlichen und internen (Groß-)Veranstaltungen des Bezirksamts Spandau
- Entwicklung von Veranstaltungsreihen oder Events zur Förderung des öffentlichen Images
- Einholen von Angeboten, Verhandeln und Abschließen von Verträgen, Rechnungsbearbeitung und Qualitätskontrolle
- Event-Durchführung: Koordination von Personal, Technik und Materialien, Ablaufsteuerung und Moderation, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten und an verschiedenen Orten
- Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation in Zusammenarbeit mit der Pressestelle
- Organisation, Betreuung und Nachbereitung von Pressekonferenzen, Interviews und anderen Medienveranstaltungen des Bezirksamtes Spandau
Beauftragte/r für Städtepartnerschaften und internationale Beziehungen
- Erarbeitung konzeptioneller Grundlagen städtepartnerschaftlicher Arbeit als Handlungsrahmen
- Analysieren und Aufarbeiten tagesaktueller politischer Situationen in Partnerstädten und Vorbereiten entsprechender Verwaltungsmaßnahmen
- Steuerung der Umsetzung der UN 2030 Nachhaltigkeitsziele
- Beobachten / Analysieren ökonomischer Entwicklungen auf internationalen Märkten, Entwickeln von Handlungsempfehlungen für die Verwaltungsspitze und Wirtschaftsförderung
- Betreuung und Pflege der bestehenden Städtepartnerschaften
- Koordination der bezirklichen Städtepartnerschaftsangelegenheiten
- Planung und Durchführung von Projekten mit Städtepartnern
- Erstellung von Reden, Statements und Grußworten für den/die Bezirksbürgermeister/Bezirksbürgermeisterin
- Initiierung neuer Projekte mit Partnerstädten
- Leitung, Organisation, Durchführung und konzeptionelle Weiterentwicklung eines internationalen Jugendprojektes mit den Partnerstädten
- Teilnahme an Sitzungen des Partnerschaftsvereins und Partnerschafts-AGs
- Einwerbung von Drittmitteln für städtepartnerschaftliche Aktivitäten
- Durchführung kommunaler Entwicklungszusammenarbeit mit den relevanten Partnerstädten
- Vertretung des Bezirkes auf nationalen und internationalen Konferenzen und im Ausland
- Repräsentation des Bezirkes durch fremdsprachliche Führungen bei internationalen Delegationen
Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.
IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN
(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)
- Studienabschluss (Bachelor oder Diplom) in den Fachrichtungen:
- Kommunikationswissenschaft / Medienwissenschaft
- Unternehmenskommunikation
- Politikwissenschaft / Verwaltungswissenschaft
oder
o Ausbildungsabschluss als:
- Veranstaltungskauffrau/-mann
- Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation
- Verwaltungsfachangestellte/r
sowie für Ausbildungsabsolventen und Ausbildungsabsolventinnen:
- nachgewiesene einschlägige Berufserfahrungen im Bereich Sachbearbeitung für Veranstaltungen
oder
in der Öffentlichkeitsarbeit
oder
in der Entwicklung und Umsetzung von Social-Media-Strategien sowie in der Verwaltung von Social-Media-Kanälen.
Unabdingbar sind verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C 2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen
sowie
verhandlungssichere Kenntnisse der englischen Sprache entsprechend der Stufe B2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen oder höher
Ferner wird die Bereitschaft zur Aufgabenwahrnehmung auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten erwartet - Insbesondere die Bereitschaft zur Wochenendarbeit.
WIR BIETEN...
- interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
- jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 EUR monatlich
- Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Fleck ? Büroleitung ? (030) 90279 - 3315
Frau Bardtke ? Fachbereich Personalmanagement ? (030) 90279-2311
Rund um das Aufgabengebiet
Herr Struve ? Referent des Bezirksbürgermeisters ? (030) 90279 - 3300
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben!" klicken und Bewerbung absenden!
Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.
Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.
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