Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich Personal beim Mobilitäts- und Tiefbauamt, Abteilung Haushalt, Personal und Verwaltung
Darmstadt, DE- Status Beamter/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt sofort
- Dauer unbefristet
- Arbeitszeit Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
- Bezahlung A 9 g. D. HBesG bzw. EG 9a TVöD
- (Brutto-)Gehalt 3.772,32 EUR bis 4.844,33 EUR (je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist 25. März 2026, Kennziffer 1/60 (bitte angeben)
Ihre Aufgaben:
- Beratung aller Vorgesetzten und Mitarbeitenden des Mobilitäts- und Tiefbauamtes in Personalangelegenheiten sowie Klärung arbeits-, dienst- und tarifrechtlicher sowie personalwirtschaftlicher Fragen
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten, u. a.:
- unterschriftsreife Ausarbeitung von Personalvorgängen
- Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren unter Beteiligung interner Schnittstellen sowie der zuständigen Führungskräfte
- Erstellung von Entwürfen für Beurteilungen und Zeugnisse
- Mitwirkung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen
- Überwachung und Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen, Rehabilitations- und Wiedereingliederungsmaßnahmen sowie Unfallmeldungen
- Bearbeitung diverser Anträge und Genehmigungen von Beschäftigten, u. a. Bildungsurlaub sowie Anzeige von Nebentätigkeiten
- Koordination von Auszubildenden
- Koordination und Zusammenstellung von Informationen für neu eingestellte Beschäftigte, Praktikantinnen und Praktikanten sowie Nachwuchskräfte
Ihre Qualifikationen:
- Bachelor- bzw. Laufbahnprüfung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (abgeschlossener Studiengang: Bachelor of Arts - Public Administration bzw. Dipl.-Verwaltungswirt/in) oder
- Beamte/innen mit Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, die über einen Erfahrungsaufstieg die Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst erworben haben oder
- Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst mit mehrjähriger Berufserfahrung (ab 2 Jahre) im Bereich Personalwesen oder
- eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (ab zwei Jahre)
- Fachkenntnisse im Bereich Personalwesen, insbesondere TVöD
- fundierte Kenntnisse in MS-Office
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Diskretion
- Bereitschaft, sich schnell in wechselnde, komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- Teamfähigkeit, hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative, Belastbarkeit sowie Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit und ein sicheres sowie freundliches Auftreten
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau C1)
- Bildschirmtauglichkeit
-
Erfahrungen im öffentlichen Dienst -
vertiefte Kenntnisse im Hessischen Reise- und Umzugskostenrecht -
Kenntnisse von Verwaltungsabläufen
Ihre Vorteile:
-
flexible Arbeitszeiten -
Möglichkeit zum Homeoffice und mobilen Arbeiten -
Möglichkeit neue Strukturen und Prozesse aufzubauen und zu etablieren -
kooperativer Führungsstil -
abwechslungsreiches Aufgabengebiet -
gemischte Altersstruktur - ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium
Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus WEST, Mina-Rees-Straße 10, 64295 Darmstadt
