Sachbearbeitung (m/w/d) digitale und analoge Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

• Öffnen und sortieren der Posteingänge (Umlaufmappen, Briefe, Päckchen, Pakete) nach Empfängerin/ Empfänger und Zuständigkeiten innerhalb der Behörde 
• Führen von elektronischen Dateien (z. B. Einschreiben-Listen)
• Bearbeitung des dezentralen E-Mail-Postfachs
• Frankieren von verwaltungsexterner Post
• Verteilen der Papierpost intern und an Außenstellen

• Prüfung der geöffneten Schriftstücke auf der Grundlage des behördlichen Scankonzepts
• Scannen und Metadaten erfassen / elektronische Dateien erzeugen
• Stichprobenartige Prüfung der erfassten Metadaten (Posteingangsdatum, Betreff)
• Überführung der digitalisierten Posteingänge bzw. elektronischen Dateien in unterschiedliche Zielsysteme (z. B. Digitale Akte oder File-System)

• Bearbeitung von Kundenaufträgen z.B. für Bezirksamtssitzungen, BVV, BA-Vorlagen, Pressespiegel und
  HH-Pläne (Vervielfältigung und Weiterverarbeitung von Vorlagen)
• Überarbeitungen von Layouts mit Softwaretools zur Anpassung von Grafiken/ Bilddateien
• Erstellung von Vorlagen für die Vervielfältigung der unterschiedlichen Erzeugnisse wie Visitenkarten, Flyer, Türschilder, Grußkarten
• Bedienung verschiedener Maschinen und Geräte (z.B. digitale Visitenkartenschneidemaschine, elektrische Falzmaschine, Blockmaschine, elektrische Heftmaschine, Laminiergerät)

Das bringen Sie mit:

• Formale Anforderungen:
   keine

Darauf können Sie sich freuen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt.

• gute Verkehrsanbindung: kurze Wege von der City, 20 Minuten vom Alexanderplatz.

• eine adäquate Einarbeitung durch motivierte Kolleginnen und Kollegen.

• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung, einschließlich Personalentwicklung und Wissenstransfer nutzen.

• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (wie z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten und fördern sollen, sowie u. a. eine kostenlose externe Sozialberatung.

• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.

• Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.

• ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben,
• einen tabellarischen Lebenslauf mit Tätigkeitsübersicht,
• Nachweis über Ausbildungs- bzw. Studienabschluss,
• die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (einen entsprechenden Vordruck finden Sie hier),
• eine Kopie einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als zwei Jahre),
• bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir, um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/

Allgemeine Hinweise:

Weiterführende Links:

>> Welche Vorteile hat es, beim Bezirksamt Treptow-Köpenick zu arbeiten? (Film)

>> Hinweise zum Datenschutz

>> Informationen zur Dienststelle

>> Informationen zur Berliner Verwaltung

>> FAQ