Sachbearbeitung (m/w/d) Beiträge in Kindertagesstätten und Kindertagespflege, Förderleistungen Kindertagespflegepersonen, Anmeldeportal Kita-Navi

• Entgeltgruppe 8 TVöD 
• unbefristet
• mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 19,5 Stunden zu besetzen.

Im Rahmen der Kindertagespflege gewähren Sie die Förderleistungen für 80 Kindertagespflegepersonen. Sie prüfen die eingereichten Nachweiser der Vorsorgeaufwendungen und erstatten die gezahlten Beiträge. 

Für die Kinder in Kindertagespflege und in Kindertagestätten (unter 2 Jahren und Schulkinder) berechnen Sie die Elternbeiträge (Kostenbeteiligung) nach Einkommen. Übernahmen und Befreiungen von Elternbeträgen werden von Ihnen ebenfalls bescheidet. 

Sie bearbeiten eingehende An-,Um- und Abmeldungen bezüglich Kita-Plätze aus 19 kommunalen Kindertagestätten. Für die Festsetzung der Verpflegungskosten sind Sie zuständig. Die Zahlläufe in der Fachanwendung ELBE werden durch Sie veranlasst. 

Für das Anmeldeportal Kita-Navi sind Sie verantwortlich. Sie unterstützen Eltern bei der Eintragung auf der Warteliste im Kita-Navi. 

Sie sind Ansprechperson für die Nutzer der Kita-Planers (54 Kita-Leitungen und deren Träger) und leisten hier telefonischen Support. Sie unterstützen Eltern bei der Eintragung auf der Warteliste im Kita-Navi für einen Kita-Platz. Sie unterstützen bei der Datenpflege und wirken bei der Verbesserung des Systems mit.

Sie arbeiten im Team mit zwei weiteren Personen. 

• hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und interkultureller Kompetenz
• teamorientierte Arbeitsweise, selbstständiges Arbeiten und Konfliktfähigkeit
• gutes mündliches und schriftliches Ausdruckvermögen 
• Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen

Ihre Voraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
• erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgang I 

Hinweis für interne Bewerbungen

•  Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung mit der Bereitschaft zur verpflichtenden Teilnahme am nächsten Lehrgang zur Angestelltenprüfung I (dreijährige berufsbegleitende Qualifizierung)

Darüber hinaus wünschenswert:

• Erfahrungen in den Fachanwendungen Lämmkom Lissa, Kita-Planer, AB-Data, ewois, enaio sowie Kenntnisse im SGB VIII und KiTaG

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis 
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
• verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• betriebliche Sozialberatung
• attraktive Weiterbildungsangebote
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
• arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
• Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung