• Sekretariats- und Terminorganisation: Sie koordinieren Termine sowie Präsenz- und Videosprechstunden im nationalen und internationalen Kontext und übernehmen die interne sowie externe Korrespondenz.
• OP-, Betten- und Sprechstundenmanagement: Sie unterstützen die organisatorische Planung und Abstimmung im OP-, Betten- und Sprechstundenmanagement.
• Korrespondenz, Post- und Telefonservice: Sie bearbeiten ein- und ausgehende Post sowie E-Mails zuverlässig und strukturiert und übernehmen die telefonische Betreuung unserer Patientinnen und Patienten.
• Abrechnung und Kostenvoranschläge: Sie erstellen Kostenvoranschläge in Zusammenarbeit mit dem Medizincontrolling und unterstützen bei der Abrechnung von Sprechstunden bzw. das Abrechnungsbüro.
• Schnittstellenfunktion: Sie fungieren als verbindendes Bindeglied zwischen Patientinnen und Patienten und dem ärztlichen Team.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder über eine gleichwertige Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Klinikbereich oder Gesundheitswesen mit und arbeiten selbstständig, engagiert sowie proaktiv.
• Sie zeichnen sich durch gute Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit Patientinnen und Patienten aus.
• Sie besitzen gute Englischkenntnisse sowie sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, und idealerweise Erfahrung mit ORBIS.
• Sie schätzen Teamarbeit und bringen eine kooperative sowie serviceorientierte Arbeitsweise mit.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identität).

• Flexibilität, die zu Ihnen passt: Ob Vollzeit, Teilzeit, verlässliche Dienste oder eine 5 Tage Woche gestalten Sie Ihre persönliche Work Life Balance. Ein starkes Team und wertschätzende Führung warten auf Sie!
• Faire & attraktive Vergütung: Ihre Leistung verdient Anerkennung deshalb bieten wir Ihnen eine überdurchschnittliche Bezahlung, die sich an Ihren Qualifikationen und Ihrem Engagement orientiert.
• Exklusive geldwerte Vorteile: Profitieren Sie von Firmenfahrrad Leasing, exklusiven Rabatten bei Top Marken, einem Zuschuss zum Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und vielseitigen Gesundheitsangeboten.
• Fitness & Wellness: Mit dem EGYM Wellpass trainieren und entspannen Sie für nur 29,90 EUR/Monat deutschlandweit in über 8.000 Fitnessstudios ganz flexibel in Ihrer Freizeit.
• Privatpatientenstatus für Sie & Ihre Angehörigen: Genießen Sie exzellente medizinische Versorgung in unseren Kliniken sowie vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen ganz ohne lange Wartezeiten.
• Rundum unterstützt mit dem pme Familienservice: Ob bei der Kinderbetreuung, in schwierigen Lebenssituationen oder bei der Pflege von Angehörigen: Wir sind rund um die Uhr für Sie da!
• Gemeinsam stark Teamspirit, der verbindet: Regelmäßige Teambuildings und gemeinsame Events sorgen für Zusammenhalt und gute Laune auch außerhalb des Arbeitsplatzes.
• Das Beste kommt zum Schluss: Kindergartenzuschuss, teilweise Fahrtkostenübernahme ÖPNV, vergünstigter Apothekeneinkauf, Gratis-Eintrittskarten für Sport- und Kulturevents in München.