Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! 

Unser Angebot:

• Status                      Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt                       sofort
• Dauer                       befristet bis zur Rückkehr des Stelleninhabers
• Arbeitszeit                Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
• Bezahlung                EG 6 TVöD
• (Brutto-)Gehalt         3.346,55 EUR bis 3.819,26 EUR (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter        12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist       10. November 2025, Kennziffer 2/265 (bitte angeben)

Als Wissenschafts- und Digitalstadt ist Darmstadt Standort internationaler Unternehmen und führender Forschungseinrichtungen. Werden Sie Teil eines 40-köpfigen Teams und seien Sie dabei, wenn moderne und innovative Gebäude genehmigt werden, die eine lebendige, wachsende Stadt ausmachen. Die allgemeinen Verwaltungs- und Registraturaufgaben sind hier ein Baustein zur Erfüllung der bauaufsichtlichen Aufgaben.

• Erfassung von Anträgen und Stellungnahmen im EDV-Fachverfahren g²vb, z. B.:
  o    Erfassung aller antragsbezogenen Stammdaten zu den eingehenden Anträgen
  o    Erfassung von Stellungnahmen von Fachstellen soweit diese keinen Zugriff auf das Fachverfahren haben
  
  
• allgemeine Verwaltungs- und Registraturaufgaben, z. B.:
  o    Bearbeitung der Post und Aktenvorlage
  o    Ausfertigung von Baugenehmigungen und sonstigen Verwaltungsakten
  o    Ausfertigung und Versendung von Bescheiden und Schreiben sowie Fachstellenbeteiligungen, welche durch die technischen Sachbearbeiter/innen mittels des EDV-Fachverfahrens g²vb erstellt wurden 

• eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation 
• mehrjährige Berufserfahrung (ab 2 Jahre)
• fundierte MS-Office-Kenntnisse 
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Verhandlungs- und Organisationsgeschick sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Bildschirmtauglichkeit

Sie tragen dazu bei, dass Bauvorhaben sicher, nachhaltig und im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben durchgeführt werden. Dabei sind Sie Teil eines engagierten Teams und genießen in einem abwechslungsreichen und vielfältigen Aufgabengebiet die Vorzüge von flexiblen Arbeitszeiten, mobilen Arbeitsstrukturen (nach Absprache), betriebliches Gesundheitsmanagement, selbstverantwortlichem Arbeiten, einem kostenlosen Jobticket Premium, der betrieblichen Zusatzversorgung und einer flachen Hierarchie.

Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus WEST, Mina-Rees-Straße 12, 64295 Darmstadt

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Leißler, Sachgebietsleitung Verwaltung, Tel.: 06151 13-2599.  

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sind auf der Suche nach einer herausfordernden Tätigkeit und legen Wert auf eigenverantwortliches Arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet? Dann sind Sie bei uns genau richtig!