Sachbearbeitung aller Sondernutzungen im Zusammenhang von Hochbaumaßnahmen (Neubauten, Modernisierungs- und Rekonstruktionsmaßnahmen) (m/w/d)
Berlin, DEDer Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten.
Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!
Bewerbungs-
frist bis
01.06.2025
Besetzbar ab 01.07.2025
eine unbefristete Stelle
Arbeitszeit
Vollzeit mit 39,4 h, vollzeitnahe Teilzeit ist möglich
Entgeltgruppe
E9a TV-L
Arbeitsort
Yorckstraße 4-11, 10965 Berlin
Das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin sucht für das Straßen- und Grünflächenamt zur Kennziffer 3800-SB Sondernutzung
Sachbearbeitung aller Sondernutzungen im Zusammenhang von Hochbaumaßnahmen
(Neubauten, Modernisierungs- und Rekonstruktionsmaßnahmen)
Sie haben ein gutes Auge fürs Detail, denken gern in Abläufen und behalten auch draußen auf der Baustelle den Überblick? Dann suchen wir Sie!
Im Straßen- und Grünflächenamt Friedrichshain-Kreuzberg übernehmen Sie als Sachbearbeitung die Verantwortung für Sondernutzungen im öffentlichen Straßenland, beispielweise bei Hochbaumaßnahmen.
Ihr Job? Die komplette Abwicklung - vom Antrag bis zur letzten Pflasterfuge. Sie prüfen eingereichte Unterlagen, erfassen alle Daten digital und überwachen Fristen. Sie gehen raus zu Ortsterminen, sprechen mit der Bauleitung, Antragstellenden und Behörden, erstellen Protokolle und bereiten Genehmigungen sowie Sicherheitsleistungsvereinbarungen vor.
Zahlungen? Haben Sie im Blick. Sondernutzungserlaubnisse? Erteilen, verlängern oder versagen - je nach Lage. Dabei stimmen Sie sich eng mit den zuständigen Stellen ab, etwa mit der Straßenverkehrsbehörde oder den Bezirksingenieur*innen.
Sie kontrollieren, ob auf der Baustelle alles wie vereinbart läuft - zeitlich, örtlich, technisch. Wenn's Abweichungen gibt, greifen Sie ein. Nach Bauende nehmen Sie die Fläche ab, prüfen auf Schäden und veranlassen nötige Reparaturen. Auch um die Abrechnung kümmern Sie sich: Sie berechnen Kosten, verrechnen Sicherheitsleistungen oder fordern offene Beträge zurück.
Dazu kommt: Sie genehmigen provisorische Gehwegüberfahrten, gehen gegen unzulässige Sondernutzungen vor und bearbeiten Sonderfälle - etwa nach Unfällen, bei beschädigten Gehwegen oder Überbauungen. Auch Bauzeitüberschreitungen und Mahnverfahren gehören zu Ihrem Alltag. Und weil gute Übersicht zählt, erstellen Sie regelmäßig Statistiken zu allen laufenden Maßnahmen.
Sie arbeiten dabei sowohl im Büro als auch im Außendienst - mit moderner Ausstattung, flexiblen Arbeitszeiten und einem verlässlichen Team an Ihrer Seite.
Für die Sachbearbeitung im Bereich Sondernutzung sind eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, die Fähigkeit zur selbstständigen und lösungsorientierten Arbeit sowie ein hohes Maß an Kooperationsbereitschaft erforderlich. Dank flexibler Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, lässt sich diese herausfordernde Tätigkeit ideal mit Ihren persönlichen Bedürfnissen und familiären Verpflichtungen vereinbaren.
Werden Sie jetzt Teil der Bezirksverwaltung und gestalten mit uns einen verkehrssicheren, klimagerechten, schönen Innenstadtbezirk von morgen. Nicht nur als Idee, sondern ganz konkret.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Alle wichtigen Informationen finden Sie nachfolgend:
Eine detaillierte Beschreibung der Aufgaben und Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter "weitere Informationen" herunterladen können. Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung. Hinweis: Bitte laden Sie sich das Anforderungsprofil bei Bedarf herunter, da es nach Ende der Ausschreibungsfrist nicht mehr verfügbar ist.
Sie haben:
Für Tarifbeschäftigte:- Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Es kommen auch Beschäftigte mit einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder vergleichbarer Qualifizierung in Betracht.
- mindestens eine kompetente Verwendung und verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift entsprechend der Stufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER) für Sprachen erforderlich.
- erste Berufserfahrungen erwünscht
Wir bieten:
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten.
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.
- 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. jeden Jahres
- eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 EUR monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket + Differenzbetrag.
Ansprechpersonen für Ihre Fragen:
Für Fragen rund um das Auswahlverfahren...
Herr Philipp Rostalski
030 90298 6919
ZBB@ba-fk.berlin.de
Für Fragen rund um das Aufgabengebiet...
Frau Melanie Henneberger
030 90298 8007
Melanie.Henneberger@ba-fk.berlin.de
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Bewerbungen sind vollständig - unter Angabe der Kennzahl 3800-SB Sondernutzung - innerhalb der benannten Frist als Dateien über das Karriereportal der Berliner Verwaltung hochzuladen. Klicken Sie dazu bitte auf den Button "jetzt bewerben".
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
- Nachweis über die Erfüllung der formalen Voraussetzungen (Abschlusszeugnis, Studiennachweise mit den einzelnen Modulrichtungen, ggf. Zertifikate) sowie aktuelles Arbeitszeugnis bzw. Dienstliche Beurteilung - ggf. beglaubigte Übersetzung aller Dokumente in deutscher Sprache
- bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen: https://www.kmk.org/themen/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html
- Für Bewerberinnen / Bewerber im öffentlichen Dienst: Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/)
Hinweise:
Menschen mit Migrationsgeschichte werden ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstehende Kosten können nicht erstattet werden. Die Auswahlentscheidung wird anhand der Eignung getroffen.
Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/aemter/strassen-und-gruenflaechenamt/
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal
