Sachbearbeiter*innen Wahlscheinbüro für die Kommunalwahl am 14. September 2025

• Wahlscheinanträge - Sie bearbeiten Wahlscheinanträge die persönlich, per Post, E-Mail oder online gestellt werden.
• Briefwahlunterlagen - Sie stellen Briefwahlunterlagen zusammen und versenden oder übergeben diese an die Wähler*innen.
• Anfragenmanagement - Sie beantworten telefonische und persönliche Anfragen zu Antragsverfahren und Bearbeitungsständen.
• Wahlbriefe - Sie sortieren, verteilen und prüfen Wahlbriefe sowohl im regulären Betrieb als auch am Wahlwochenende.
• Unterstützung am Wahlwochenende - Sie übernehmen bei Bedarfs Sonderaufgaben wie die Telefonhotline und die Prüfung der Wahlniederschriften. Einige zusätzliche Aufgaben fallen auch in der Woche nach der Wahl an.

• Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf* oder
  
  
• die allgemeine Hochschulreife (Abitur) oder Fachhochschulreife (Fachabitur) oder
  
  
• praktische Erfahrungen im Wahlscheinbüro oder
  
  
• ein laufendes Studium mit einer relevanten Ausrichtung (z. B. Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften, Politikwissenschaften oder vergleichbar)

• Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
• Fähigkeit, auch in belastenden Situationen präzise zu arbeiten und erforderliche Arbeitsergebnisse einzuhalten
• Vertrauensvoller und respektvoller Umgang mit Teamkolleg*innen sowie Kund*innen
• Computergrundkenntnisse und die Bereitschaft neue Anwendungen am Computer zu erlernen
• gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Kenntnisse der Grundrechenarten
• Führerschein der Klasse B zum Transport der Wahlunterlagen zum Briefzentrum Güdderath

• Mitgestaltung der Demokratie - Die Möglichkeit mitzuerleben, wie Wahlen organisiert werden und aktiv zu einer gelungenen Wahl beizutragen
• Berufliche Perspektiven - Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• Gleichberechtigung und Diversität - Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
• Teamwork - Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur sowie offene und gemeinschaftliche Atmosphäre
• Vergünstigungen - Deutschlandticket, Corporate Benefits und Prime Benefits

• Beginn voraussichtlich zwischen dem 04.08. und 06.08.2025 bis zunächst zum 14.09.2025 (20 Personen für reguläre Aufgaben)
• In der Zeit vom 15.09.2025 bis 17.09.2025 (3 Personen für reguläre Aufgaben und die Prüfung der Wahlniederschriften in der Woche nach der Wahl)

• In der Zeit vom 15.09.2025 bis 28.09.2025 (20 Personen für reguläre Aufgaben)
• In der Zeit vom 29.09.2025 bis 01.10.2025 (3 Personen für reguläre Aufgaben und die Prüfung der Wahlniederschriften in der Woche nach der Wahl)

So geht's weiter: