Die Infrastrukturellen Dienste im Amt für Bau und Immobilien bündeln die Leistungen mehrerer Objekte im Bereich Reinigung, Sicherheit sowie weiterer infrastruktureller Dienstleistungen und sind sowohl für die Beauftragung, als auch Steuerung von externen und stadtinternen Dienstleister:innen zuständig.
Sachbearbeiter:innen (w/m/d) Rechnungsbearbeitung
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Prüfung und Bestätigung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit
- Kontierung von Rechnungen, Bestellscheinen und sonstigen Buchungen
- Bearbeitung von Firmenanfragen mit verschiedenem Schriftverkehr nach Abstimmung mit den Objektmanagement sowie Bearbeitung von Mahnungen
- Erfassung von Bestellscheinen sowie Überwachung des Genehmigungsprozesses
- Pflege der Daten der Geschäftspartner:innen
- Mitwirkung bei der Überwachung von Fristen und der Wiedervorlage von Reinigungsvergaben
- Mitwirkung beim Anlegen von Liegenschaftsakten
- Betreuung und Ausbildung von Nachwuchskräften
- Sonderaufgaben nach Weisung der Sachgebiets- und Abteilungsleitung
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- routinierter Umgang mit den gängigen MS -Office-Programmen, insbesondere Excel;
- Kenntnisse in xFlow und SAP wünschenswert
- Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke (z. B. BGB, GemHVO, GemKVO)
- sehr hohe Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit
- ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeiten
- sehr hohe Einsatzbereitschaft, verbunden mit der Bereitschaft zu einer kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- interkulturelle Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- ein interessantes, lebendiges und vielschichtiges Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichen Entscheidungskompetenzen und Gestaltungsmöglichkeiten
Weitere Infos:
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Franz, Tel. (069) 212-47902 oder für weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren an Frau Ludanek, Tel. (069) 212- 73828.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/sachbearbeiterinnen-wmd-rechnungsbearbeitung-de-j9173.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.06.2025.
