Sachbearbeiter*in Zentralstelle für Stundung, Niederschlagung und Erlass (ZSNE), herausgehobene Fälle der Zentralstelle, Sonderaufgaben

Mönchengladbach, DE
Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.

Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.

Vergütung nach Entgeltgruppe E 9c TVöD-V bzw. bei bestehendem Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW.

Aufgaben - Was Sie bei uns erwartet

In der Zentralstelle für Stundung, Niederschlagung und Erlass werden Anträge und Vorgänge zu Stundung oder Erlass zentral für die gesamte Verwaltung bearbeitet. Im Einzelnen fallen folgende Aufgaben an:

  • Forderungsmanagement - Sie bearbeiten komplexe Vorgänge zu Stundung, Erlass und Niederschlagung, prüfen rechtliche Voraussetzungen und setzen Buchungs- sowie Überwachungsprozesse gemäß den geltenden Vorgaben um.
  • Langzeitüberwachung - Sie sichern und betreuen niedergeschlagene Forderungen langfristig für die Gesamtverwaltung und stellen deren ordnungsgemäße Behandlung nach den einschlägigen Rechtsgrundlagen sicher.
  • Widerspruchsbearbeitung - Sie führen förmliche Widerspruchsverfahren durch, klären Sachverhalte, nehmen eine rechtliche Würdigung vor und fertigen begründete Widerspruchsbescheide.
  • Rechtsbehelfe - Sie bearbeiten nichtförmliche Rechtsbehelfe und Einwendungen adressatengerecht und rechtssicher.
  • Wissensweitergabe - Sie erstellen praxisorientierte Handlungsvorgaben und geben Ihre im Rahmen der Sachbearbeitung gewonnenen Kenntnisse gezielt an ein Team mit 8 Mitarbeitenden weiter.
  • Sonderaufgaben - Sie übernehmen Sonderaufgaben im Team ZSNE und wirken aktiv an der Weiterentwicklung gemeinsamer Fachthemen mit.

Profil - Was Sie mitbringen

  • Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
  • Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation jeweils mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichem Fokus sowie stellenbezogenen Lehrinhalten; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt

 

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

  • Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
  • Fähigkeit, auch in belastenden Situationen (z. B. Zeitdruck) präzise zu arbeiten und erforderliche Arbeitsergebnisse einzuhalten
  • Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur Entwicklung tragfähiger Lösungen
  • Zuverlässige, kooperative und teamorientierte Verhaltensweise
  • Kenntnisse im Vollstreckungsrecht und haushaltsrechtlicher Bestimmungen bezogen auf das Aufgabengebiet
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Vollstreckungssoftware avviso und der Finanzsoftware SAP
  • Erfahrung in der Teilnahme an Projekten
  • Erfahrung in der Tätigkeit als Ausbilder

Benefits - Was wir bieten

  • Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven - Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst
  • Zeitliche und örtliche Flexibilität- Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement - u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
  • Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf - Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
  • Gleichberechtigung und Diversität - Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
  • Karriereförderung - Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Teamwork - Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
  • Gemeinschaftliche Aktivitäten - Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
  • Finanzielle Leistungen - Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Vergünstigungen - Deutschlandticket (bei Tarifbeschäftigten), Corporate Benefits und Prime Benefits

Hinweise

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Daher bitten wir darum, entsprechende Unterlagen bereits mit der Bewerbung einzureichen.

In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden bei Tarifbeschäftigung bzw. 41 Stunden im Beamtenverhältnis. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt.

Innerhalb des Teams wird ein Ausbildungsplatz betreut, sodass wir eine Ausbildereignung oder entsprechende Fähigkeiten Ihrerseits voraussetzen. Sind diese nicht vorhanden, wird die Teilnahme an einer entsprechenden Fortbildung vorausgesetzt. 

Mit der Tätigkeit sind Aufgaben im Außendienst verbunden. Hierzu ist die Bereitschaft gewünscht, den privateigenen PKW für dienstliche Zwecke zu nutzen (sofern vorhanden).

So geht's weiter:

Noch unsicher? Auf unserer Karriereseite (www.stadt.mg/wirmachenmg) erhalten Sie viele Informationen zu einem Einstieg bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach.

Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Herr Auerbach (Tel. 02161 25-2720) aus dem Fachbereich Stadtkasse. Sie möchten uns und Ihren zukünftigen Arbeitsplatz im Vorfeld Ihrer Bewerbung persönlich kennenlernen? Gerne vereinbaren Sie mit Herr Auerbach einen Termin. Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Lars Hertel (Tel. 02161 25-2560) seitens des Personalmanagements eine Auskunft.

Unser Stellenangebot überzeugt? Finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen: Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt die Möglichkeit zur Online-Bewerbung bis spätestens 03.02.2026 unter www.stadt.mg/karriere (Kennziffer 21.20-17747).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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