Sachbearbeiter*in Zentrale Verwaltung und Kanzlei (m/w/d) in Teilzeit

• Bewirtschaftung der zentralen Anmeldung des Fachdienstes gemeinsam mit einer/m weiteren Mitarbeitenden; insbesondere Beantwortung von Kundenanfragen und Terminkoordination im Terminsystem,
• Abrechnung von Rückzahlungen und Erstattungen von Sozialleistungen mit dem Kreis Lippe,
• Ausstellung von Krankenscheinen für Empfänger von Leistungen nach dem AsylbLG,
• Ausstellung von Berechtigungskarten für soziale Vergünstigungen (Sozialpass),
• Verwaltung der fachdiensteigenen Dienstwagen,
• Urlaubs-/ Krankheitsvertretung im Seniorenbüro,
• Urlaubs-/ Krankheitsvertretung für die 2. Stelle in der Kanzlei

Die Übertragung weiterer Aufgaben ist möglich. Aufgrund der allgemeinen Öffnungszeiten des Fachdienstes Soziales muss die wöchentliche Arbeitszeit sowohl im Vor- als auch im Nachmittagsbereich abgedeckt werden.

• vielfältige Aufgaben in einer modernen, zielorientierten Stadtverwaltung,
• ein respektvolles, offenes Miteinander in einem motivierten Team,
• ein angenehmes Betriebsklima in einer sozial orientierten Unternehmenskultur,
• einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten,
• ein Urlaubsanspruch von 30 Tagen und betriebliche Altersvorsorge,
• ein attraktives Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten (u.a. Kooperationen mit Fitnessstudios, Dienstradleasing),
• Aus- und Weiterbildungsangebote sowie individuelles Coaching,
• die wohlfühlCARD für Mitarbeitende mit vielen geldwerten Vorteilen,

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder 1. Angestelltenlehrgang oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung,
• Freude und Aufgeschlossenheit im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern,
• sorgfältiges, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten,
• Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick,
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität,
• gute Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).

Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen.