Sachbearbeiter*in Verwaltungs- und Veranstaltungsmanagement Katastrophenschutz
Elmshorn, DEDarauf können Sie sich freuen:
- Eine bis zum 31.12.2026 befristete Vollzeitstelle und flexibler Arbeitsgestaltung -Wir bieten nicht nur eine Vollzeitstelle, sondern auch die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung ab 28 Wochenstunden an. Wir berücksichtigen gerne Ihre persönlichen ArbeitszeitwünscheZusätzlich übernehmen Sie ein sehr vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das nach entsprechender Einarbeitung weitgehend eigenverantwortlich ausgeführt werden kann.
- Attraktive Vergütung und Vorteile - Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen profitieren Sie von einer wettbewerbsfähigen Vergütung bis EG 9a TVöD. Zusätzlich erhalten Sie eine tarifliche Jahressonderzahlung, ein jährliches Leistungsentgelt und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Zusammenarbeit im Team - Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg*innen in der gesamten Facheinheit. Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Zusammenarbeit.
- Flexibilität und Work-Life-Balance - Wir fördern Ihre Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie der Option von Mobilen Arbeiten und Homeoffice. Darüber hinaus bieten Ihnen jährlich 30 Urlaubstage Zeit für Ihre Erholung und persönliche Interessen.
- Weiterbildung und Gesundheit - Bei uns haben Sie Zugang zu einer breiten Palette interner und externer Fortbildungen. Wir bieten Ihnen Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Angelegenheiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet vielfältige Angebote und Förderung Ihres Wohlbefindens.
- Fitness und Mobilität - Werden Sie Teil unserer proaktiven Fahrradkultur und profitieren Sie von einer Auswahl an Betriebssportmöglichkeiten. Zusätzlich bieten wir eine Partnerschaft mit EGYM Wellpass und Arbeitgeberzuschüsse zum Jobticket und Fahrradleasing an.
Unser Stellenangebot ist darauf ausgerichtet, Ihre individuellen Anforderungen weitestgehend zu erfüllen und Ihnen die Möglichkeit zu bieten, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Organisation und Durchführung von Beschaffungen und Vergaben inklusive Angebotsprüfung, Auftragserteilung sowie Haushalts- und Bestandsübersichten
- Zentrale Verantwortung für Material- und Ausstattungsmanagement im Katastrophenschutz, insbesondere Bekleidung, Einsatz- und Verbrauchsmaterial sowie Kommunikationsmittel
- Abrechnung und Nachweisführung von Förder- und Bundesmitteln
- Betreuung des Versicherungs- und Fahrzeugwesens, inkl. Schadensfällen, Zulassungen, Steuer- und Mautbefreiungen sowie Fahrzeugaussonderung
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Bereich Katastrophenschutz
- Koordination von Personal-, Ausbildungs- und Führerscheinangelegenheiten für Haupt- und Ehrenamt
- Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere redaktionelle Betreuung des Katastrophenschutz-Newsletters
- Bedarfsermittlung und Organisation technischer Ausstattung, u. a. digitale Meldeempfänger
- Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben und Bearbeitung des Funktionspostfachs
Das bringen Sie mit:
- Eine Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten
- Alternativ verfügen Sie über eine eine vergleichbare kaufmännisch-verwaltende Ausbildung
- Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Vergaberecht oder die Bereitschaft, sich zügig und praxisnah einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungsanwendungen
- Erfahrung in der Organisation von Beschaffungen, Projekten oder Veranstaltungen ist von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit Blick auf Termine, Budgets und Qualität
- Organisations- und Koordinationsstärke sowie methodisches Vorgehen im Projektumfeld
- Kommunikationssicherheit, diplomatisches Geschick und ein professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Akteur*innen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen oder kurzfristigen Anforderungen
- Bereitschaft zur gelegentlichen Teilnahme an Veranstaltungen außerhalb der regulären Arbeitszeit
Neugierig geworden?
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt.
