Mit diesen Tätigkeiten leisten Sie einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl in unserer Stadt:

• Koordination der Medienausstattung an allen städtischen Schulen - Neben der Beratung der Mönchengladbacher Schulen hinsichtlich der Einrichtung und Ausstattung mit IT für den schulischen Einsatz übernehmen Sie die Planung, Umsetzung und Verwaltung der Maßnahmen. Dazu zählt zudem die Koordinierung sämtlicher Hard- und Softwarebeschaffungen einschließlich der Erstellung von Leistungsverzeichnissen. Darüber hinaus entwickeln und koordinieren Sie schulspezifische EDV-Themen in enger Abstimmung mit den Medienberatern des Landes sowie Vertreter*innen von nextMG - insbesondere Im Hinblick auf Hard- und Software für Schulen.
• Koordination des Second-Level-Supports - Zu Ihrem Aufgabenbereich zählt die Sicherstellung des Second-Level-Supports. Dabei übernehmen Sie auch Aufgaben der Qualitätssicherung sowie die systematische Dokumentation der Prozesse.
• Medienverwaltung - Neben der Lagerverwaltung und Inventarisierung der eingesetzten Medien gehört auch die Garantie- und Schadensabwicklung. Darüber hinaus stellen Sie den Schulen kontinuierlich Informationen zu Themen wie Beschaffungen, Lieferungen und aktuellen Sachständen im Bereich Medien bereit. Die Lizenzverwaltung sowie die Mitwirkung bei der Budgetverwaltung im Bereich Medien runden Ihr Aufgabenprofil ab.

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes mit der Fachrichtung Verwaltungsinformatik oder
• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation der Fachrichtung Elektrotechnik oder Informatik sowie stellenbezogenen Lehrinhalten; zusätzlich wird mindestens eine zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung vorausgesetzt

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

• Sicheres Auftreten bei einer ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung (Serviceverständnis)
• Eigeninitiative bzw. proaktives Handeln innerhalb des eigenen Aufgabengebiets
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie sprachliches Feingefühl in Bezug auf die jeweilige Zielgruppe
• Zuverlässige, kooperative und teamorientierte Verhaltensweise
• Kenntnisse von den Besonderheiten der Schullandschaft*
• Technisches Verständnis & IT-Fachwissen* insbesondere von:
  
  • Fundierte Kenntnisse in verschiedenen Versionen von Microsoft Windows (Client- und Server-Betriebssysteme) sowie Linux
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Ausgeprägtes technisches Verständnis, insbesondere bei der Analyse und Lösung komplexer IT-Probleme
  • Erfahrung im Umgang mit Ticketsystemen sowie Grundverständnis für Asset- und Lizenzmanagement
  • Grundlegendes Verständnis von Benutzer- und Rechteverwaltung sowie gängigen Sicherheits- und Verschlüsselungstechnologien (z. B. BitLocker, Windows Defender)
• Erfahrungen in der IT-Beschaffung sowie Kenntnisse im Umgang mit Vergabeverfahren (z. B. öffentliche Ausschreibungen, Rahmenverträge)*

*Sollten diese Kenntnisse nicht vorhanden sein, wird die Bereitschaft erwartet, diese kurzfristig zu erwerben.

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Daher bitten wir darum, entsprechende Unterlagen bereits mit der Bewerbung einzureichen.

In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden bei Tarifbeschäftigung bzw. 41 Stunden im Beamtenverhältnis. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt.

Mit der Tätigkeit gehen Aufgaben im Außendienst einher. Für die Wahrnehmung dieser Termine besitzt der Fachbereich Schule und Sport städtische Dienstfahrzeuge, welche bei Verfügbarkeit und vorhandenem Führerschein genutzt werden können. Zudem sollte die Bereitschaft vorhanden sein, den Dienst auch außerhalb der gewöhnlichen Dienstzeiten zu verrichten.

So geht's weiter: