Wer sind wir?  Der Kreis Mettmann

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für das Kreistagsbüro

• Koordination, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen des Kreistages und des Kreisausschusses (stellvertretende Schriftführung im Kreistag und im Kreisausschuss) sowie des Kreisjugendrates (Schriftführung) in enger Abstimmung mit der Landrätin
• Betreuung und Beratung der Mitglieder des Kreistages, der Ausschüsse, des Kreisjugendrates sowie der Geschäftsstellen von Fraktionen und Gruppen, u.a. in allen Fragen des Mandates, der persönlichen und fraktionsbezogenen Rechte oder der organisatorischen Abläufe der Gremiensitzungen
• Unterstützung der Fachämter der Kreisverwaltung und der geschäftsführenden Dienststellen von Gremien in allen Fragen des Sitzungsdienstes 
• Administration der Fachanwendung SD.NET; Betreuung des digitalen Sitzungsdienstes sowie Pflege des Kreistagsinformationssystems 
• Bearbeitung von Fragen zum Entschädigungsrecht für die Kreistags- und Ausschussmitglieder
• Mitwirkung bei rechtsgutachterlichen Prüfungen im Kommunalverfassungsrecht 
• Unterstützung bei der Bachelor-Ausbildung im Kreistagsbüro
   

Befähigung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst)

oder

Erfolgreicher Abschluss des zweiten Verwaltungslehrgangs

Wir erwarten zudem:

• Fachliche und digitale Kompetenz, insbesondere

  • sehr gute schriftliche wie mündliche Ausdrucksfähigkeit 

  • besonderes Interesse an kommunalpolitischen Sachverhalten und an der Arbeit mit Rechtsgrundlagen wie dem Kommunalverfassungsrecht

  • starkes Interesse an digitalen Arbeitsprozessen; Bereitschaft, sich umfassend in die Fach­anwendung SD.NET einzuarbeiten; sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten

• Soziale Kompetenz, insbesondere

  • selbstbewusstes und höfliches Auftreten sowie gute Kommunikations­fähigkeit und Umgangsformen

  • Fähigkeit zur ziel- und konsensorientierten Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen aus den Ämtern, die für die Betreuung der Fach­ausschüsse und für die Erstellung von Vorlagen verantwortlich sind

• Persönliche Kompetenz, insbesondere
  • besondere zeitliche Flexibilität in Bezug auf die Sitzungen des Kreistags, des Kreisausschusses und des Kreisjugendrates 
  • große Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Einsatzbereitschaft 
  • Fähigkeit zur vertrauensvollen Teamarbeit im Kreistagsbüro

• Methodische Kompetenz, insbesondere
  • Fähigkeit, sich flexibel und schnell auf neue Situationen und Aufgaben einzu­stellen und auch unter Zeitdruck Lösungsvorschläge zu erarbeiten

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• eine betriebliche Altersvorsorge
• weitgehend flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen
• ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
• ein Fahrradleasingangebot, z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad, ein vergünstigtes Job-Ticket sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
• corporate benefits - Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken

Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 01.03.2026 über das Online-Bewerbungsformular an das Personalamt, Abteilung "Personalservice und -entwicklung".

Allgemeine Hinweise:

Die Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Zu Fragen hinsichtlich der konkreten Möglichkeiten einer Teilzeitbeschäftigung steht Ihnen die o. g. Ansprechpartnerin aus dem Fachbereich zur Verfügung.

In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Die Auswahl erfolgt unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität der Bewerberinnen und Bewerber.

Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist selbstverständlich.

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#TeamKreisMettmann