Unter dem Titel ,,Wiesbaden Engagiert!" organisieren wir das tatkräftige Miteinander engagierter Menschen und machen mit der Wiesbadener Freizeitkarte Bildung und Freizeitgestaltung auch für Familien und Menschen mit weniger Geld erschwinglich. 

Die Fachstelle Unternehmenskooperation mit fünf Kolleginnen und Kollegen gehört zur Abteilung Jugendarbeit mit rund 110 Beschäftigten. Wir tragen dazu bei, dass es gute Voraussetzungen für eine gleichberechtigte gesellschaftliche Teilhabe für alle Kinder und Jugendlichen in Wiesbaden gibt.

• Du übernimmst administrative Tätigkeiten im Rahmen der unterschiedlichen Projekte und Maßnahmen unserer Fachstelle, wie z.B. 
  • Erstellen schriftlicher Infomaterialien, Formulare, Auswertungen und Präsentationen
  • Mitarbeiten bei der Gewinnung von externen Mitarbeitenden und Freiwilligen, inkl. Ausschreibung, Auswahlverfahren bis zur Vertragserstellung
  • Unterstützen bei der Koordination, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Verwalten und Ausgeben von Aktionsmaterialien zu ,,Wiesbaden Engagiert!
• Du bist zuständig für administrative Tätigkeiten im Rahmen unseres Haushaltes 
  sowie des Kassen-, Rechnungs- und Beschaffungswesens, wie z.B.
  • Verwalten und Überwachen des Haushaltsbudgets der Fachstelle
  • Bearbeiten von Bestellungen und Beschaffungen (Bestellungen, Buchungen und Rechnungsabwicklung in SAP; Auszahlungs- und Annahmeanordnungen)
  • Prüfen und Auszahlen von Stundenrapportierungen externer Mitarbeitenden im Programm ,,WiesPaten"
  • Administratives Abwickeln von Spendenvorgängen und Sponsorings
• Du unterstützt bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben (z.B. Verwalten von Organisations­postfächern, Beantworten von Anfragen am Telefon und per Mail, Terminüberwachung)
• Du vertrittst die Kollegin im Rahmen der Wiesbadener Freizeitkarte

• Du bringst eine abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) mit, die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Es wäre von Vorteil wenn Du über Erfahrung im Kassen- und Rechnungswesen verfügst
• Wenn du Erfahrung in der Anwendung von SAP hast, ist das von Vorteil
• Du beherrschst die MS-Office Standardsoftware und bist bereit, Dich in weitere digitale Anwendungen einzuarbeiten
• Du bringst eine selbstständige und effiziente Arbeitsorganisation mit, bist belastbar und zeitlich flexibel, wenn mal mehr zu tun ist 
• Du besitzt eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit, bist serviceorientiert und hast Spaß, im Team zu arbeiten
• Wenn Du über einen Führerschein der Klasse B verfügst, ist das von Vorteil

• Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten kleinen Team mit sinnstiftenden Projekten
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Einarbeitung in alle Strukturen, Prozesse und Tätigkeiten
• Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z.B. Vergünstigungen für Fitnessstudios, kostenfreier Eintritt in städt. Schwimmbäder) 
• Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
• Nutzung der Vorteilsplattformen ,,corporate benefits" und ,,benefits me" mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
• Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet

Die Stelle umfasst 19,5 Wochenstunden, die zeitweise um 5 Stunden erhöht werden können.

Die Stelle ist zum 01.12.2025 zu besetzen.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Informationen steht Dir Frau Deißner (0611) 31-5466 gerne zur Verfügung.

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Dann bewirb Dich jetzt und sende uns Deine Bewerbungsunterlagen schnell und unkompliziert bis zum 07.09.2025 über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem über den Button ,,Jetzt bewerben".

Du verfügst nicht über die Möglichkeit Dich online zu bewerben, dann wende dich bitte an die o. g. Ansprechpartnerin.