Wir suchen für unseren Bereich Wirtschaft und Liegenschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sachbearbeiter:in Registratur (EG 6 TVöD)
Das Aufgabengebiet umfasst
- die laufende Aktenverteilung und -pflege
- die laufende Pflege der Aktenverwaltung im Liegenschaftsprogramm Archikart
- die Pflege und Überwachung von Fristen
- die Postverteilung im Bereich
- die Zuständigkeit für die allgemeinen Mailpostfächer des Bereichs
- die selbstständige Unterstützung des Bereiches bei der Materialbeschaffung und -verwaltung
- die Übernahme von organisatorischen Aufgaben des internen Service (u.a. Ausgabe von Büromaterial, Transpondern, Schlüsseln)
Bei Bedarf können Aufgabeninhalte geringfügig angepasst werden.
Erwartet werden
-
eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. der Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung oder der Erwerb dieser Befähigung im Frühjahr 2026 oder Sie sind von der Prüfungspflicht befreit
alternativ
- eine abgeschlossene vergleichbare Ausbildung im Bürobereich (z.B: Kaufmann/-frau für Büromanagement sowie Vorgängerberufe)
alternativ
- eine andere abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung in Verwaltungs- oder Bürotätigkeiten
weiterhin erwartet werden:
- möglichst nachgewiesene berufliche Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
- vorzugsweise nachgewiesene berufliche Erfahrungen in einer Registratur sowie in der Büroorganisation
- wünschenswert Kenntnisse im Immobilien- und Grundstücksverkehr oder die Bereitschaft sich diese unter Anleitung anzueignen
- eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- die Fähigkeit zur Teamarbeit und Kooperation in der täglichen Arbeit
- eine eigenverantwortliche Aufgabenerledigung und -organisation
- eine uneingeschränkte körperliche Belastbarkeit
- sichere Anwendungskenntnisse in den MS-Office-Produkten
- Freude im Umgang mit der voranschreitenden Digitalisierung und die Bereitschaft Kenntnisse zu erweitern und sich in die Fachsoftware einzuarbeiten
Geboten werden
- Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
- Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Wätke, Telefon 0451 / 122 - 2330, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Timm, Telefon 0451 / 122 - 1159 zur Verfügung.
