Das sind deine Aufgaben
- Auftragsbearbeitung: Prüfung und Freigabe von Aufträgen, Übernahme und Buchung von Lohn- und Gerätestunden, Abrechnung und Kontrolle von Aufträgen, Bearbeitung von Fragen, Reklamationen, Gutschriften sowie Pflege der Auftragskonten. Sicherstellung von Richtigkeit, Vollständigkeit und Termintreue.
- Rechnungsbearbeitung: Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen, Reklamation bei Bedarf, Buchung und Zahlungsanweisungen bis 1.000 EUR, Bearbeitung von Gutschriften. Verantwortung für Genauigkeit und fristgerechte Bearbeitung.
- Forderungsbearbeitung: Klärung offener Posten mit Kunden und Statusvergabe im System.
- Pflege von Gewährleistungssicherheiten/Bürgschaften: Terminüberwachung, Abstimmung mit der Technik und Veranlassung von Auszahlungen oder Rückgaben.
Das wünschen wir uns
- Beruflicher Abschluss: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
- Erforderliche Fachkenntnisse: Fundierte SAP-Kenntnisse, umfassende steuerliche und handelsrechtliche Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten.
- Berufliche Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Rechnungsprüfung wird vorausgesetzt.
- Managementkompetenzen: Eine ausgeprägte Kundenorientierung (sowohl extern als auch intern), Belastbarkeit sowie ein zielorientierter und systematischer Arbeitsstil sind essenziell.
- Soziale Kompetenzen: Teamfähigkeit, Kooperations- und Konfliktfähigkeit sowie eine starke Kommunikations- und Informationsfähigkeit runden dein Profil ab.
Das ist unser Angebot
- Sicherheit: Sinnvoll, systemrelevant und krisensicher - das sind unsere Argumente für deine Tätigkeit bei uns. Und natürlich die Vergütung nach Tarifvertrag TV-V, Entgeltgruppe 6.
- Fortbildung und Entwicklung: Mit individuellen Angeboten begleiten wir dich in deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung - ab deinem ersten Arbeitstag.
- Flexibilität: Damit Work und Life bei dir in Balance sind, kannst du bei uns auch mobil arbeiten und deine Arbeitszeit flexibel gestalten.
- Familienfreundlichkeit: Beruf und Familie gehören für dich zusammen? Für uns auch! Verlass dich auf unsere Unterstützung in Form einer Kindernotfallbetreuung oder bei der Vermittlung von Kita-Plätzen.
- Mobilität: Kostenfreie Parkplätze auch mit Lademöglichkeiten für E-Fahrzeuge, gute ÖPNV-Anbindung, NAH.SH Jobticket oder Fahrradleasing - deine Vorteile in Sachen Mobilität.
- Gesundheit: Freu dich auf Massagen am Arbeitsplatz, Sport- und Präventionskurse sowie eine ausgewogene Speisekarte (auch vegetarisch und vegan) in unseren Kantinen.
- Und vieles mehr: z.B. Zugang zur Rabattplattform ,,Corporate Benefits" und zur BGM-Plattform ,,machtfit". Weitere gute Gründe für deine Bewerbung bei uns findest du unter darum.swhl.de.
Du legst Wert auf ein respektvolles und chancengleiches Arbeitsumfeld? Wir auch!
Wir wissen: Vielfalt bringt uns voran und macht uns besser. Unter anderem ermutigen wir besonders Frauen, sich bei uns zu bewerben und freuen uns sehr über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen, die wir bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt einstellen.
