Sachbearbeiter*in öffentliche Verwaltung - Bezirksausschüsse, Stadtteilangelegenheiten und Bürgerbeteiligung (m/w/d)
Neuss, DEDas Sachgebiet ,,Ehrenamtsbeauftragte*r, Bezirksausschüsse, Stadtteilangelegenheiten, Servicestelle für Mandatsträger*innen und Bürgerbeteiligung" ist Teil des Bürgermeisteramtes.
Das Bürgermeisteramt hat rund 30 Mitarbeitende in vier Sachgebieten. Du wirst Teil eines Teams mit 4 Kolleg*innen.
Hast Du Lust auf eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Kontakt zu Mandatsträger*innen und Bürger*innen? Dann bist Du herzlich Willkommen!
Deine Aufgaben:
- Ansprechpartner*in für die Verwaltung sowie der Mandatsträger*innen und Ausschussmitglieder*innen
- Schriftführung bei Bezirksausschüssen inklusive Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Einladungen, Beratungsunterlagen, Anträge und Anfragen, Stellungnahmen, Beschlusscontrolling, Niederschriften)
- Betreuung der Servicestelle für Mandatsträger*innen inkl. Bearbeitung von Anfragen
- Schriftführung bei Bürgerversammlungen mit dem Bürgermeister sowie Nachbereitung von Anliegen der Bürger*innen
- Teilnahme an Sitzungen, Bürgerversammlungen und Vorortterminen
- Mitarbeit im Team der Koordinierungsstelle "Bürgerbeteiligung"
- Betreuung und Weiterentwicklung des städtischen Beteiligungsportals
- Beratung der Fachämter bei Planung und Durchführung von Beteiligungsformaten
Das bringst Du mit:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst)
oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
oder (mindestens) erstes und/oder zweites juristisches Staatsexamen
oder abgeschlossenes Studium der Politikwissenschaften - Grundlagenkenntnisse als Schriftführer*in sind wünschenswert
- Bereitschaft zur Teilnahme an Abendterminen bzw. Flexibilität bei Sitzungszeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Gute mündliche Ausdrucksfähigkeit im Umgang mit Mandatsträger*innen und Bürger*innen sowie gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit für die Erstellung von Niederschriften, Schriftstücken und Beratungsunterlagen
- Kenntnisse und Interesse an den politischen Strukturen in Neuss sind wünschenswert
- Absolute Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Vertraulichkeit
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Servicebewusstsein
Das bieten wir Dir:
? Mobiles Arbeiten
? Flexible Arbeitszeiten
? 30 Urlaubstage (bei Teilzeit anteilig)
? E-Learning & Fortbildungen
? Individuelle Entwicklung
? 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket
? Betriebliche Altersvorsorge
? Team-Events & Großtagespflege
Bitte schick uns ein Anschreiben, deinen Lebenslauf und das Prüfungszeugnis / die Urkunde mit.
Vielfalt zählt!
Wir fördern aktiv Chancengleichheit. Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (gemäß LGG NRW).
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Infos unter: karriere.neuss.de
Der Bürgermeister
Personal- und Organisationsamt
Markt 2, 41460 Neuss
