Sachbearbeiterin Kund_innenverrechnung & Bestellwesen in Wiener Neustadt
Wiener Neustadt, ATZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine_n verlässliche_n Sachbearbeiter_in KundInnenverrechnung & Bestellwesen Kinderbetreuungseinrichtungen (35 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben
- Anlage der Betreuungsvereinbarungen und deren Änderungen
- Eingabe und Auswertung von Kund_innendaten
- Auswertung der Dokumentation der anwesenden Kinder
- Verrechnung der Beiträge an die Erziehungsberechtigten
- Verrechnung anteiliger Kosten an Gemeinden
- Mahnwesen
- Beschwerdemanagement die Vorschreibungen betreffend
- Bestellwesen für die Kinderbetreuungseinrichtungen
- Kontrolle der Kassabücher und Bestellungen
- Bearbeitung von Statistiken
- Kommunikation mit den Leiter_innen zu allen Fragen der Verrechnung
- Kontrolle und Verbuchung von Eingangsrechnungen
Ihr Profil
- kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit (z.B. Verrechnung, Büroorganisation, Verkauf Innendienst)
- Affinität zu Zahlen
- sorgfältiges Arbeiten
- sehr gute Kenntnisse in MS Office, v.a. Excel
- gute Kommunikationsfähigkeit im persönlichen und telefonischen Kontakt
- freundliches und lösungsorientiertes Handeln auch in schwierigen Situationen
- Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Unser Angebot
- sinnstiftende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
- Eigenverantwortliches & vielseitiges Aufgabengebiet in einem positiven, produktiven Arbeitsumfeld
- Team, das gerne gemeinsam an kund_innen- und mitarbeiter_innenorientierten Lösungen arbeitet
- umfassende Einschulung, kostenlose Fortbildung
- klare Arbeitsabläufe durch ein etabliertes Qualitätsmanagementsystem
- zwei freie Tage zusätzlich zu den gesetzlichen Feiertagen
- zusätzlicher Urlaubstag nach dem ersten Dienstjahr, weitere Urlaubstage nach 5, 10, 15 und 20 Dienstjahren
- Betriebliche Gesundheitsförderung, Supervision, jährlicher Mitarbeiter_innentag, Mitarbeiter_innen-Rabatte bei namhaften Unternehmen u.v.m.
SERVICE MENSCH GmbH
Volkshilfe Niederösterreich
Personalentwicklung
02622 / 822 00 - 9511 oder 9520
Grazer Straße 49-51
2700 Wiener Neustadt
