Das sind deine Aufgaben
- Du unterstützt aktiv und eigenständig die Abteilung Digitale Schule & Help Desk im Tagesgeschäft.
- Du übernimmst kaufmännische Sachbearbeitung, wie Bestellanforderungen anlegen, Einkaufsvorgänge steuern, Angebote anlegen, Aufträge anlegen, Abrechnungen vorbereiten, Bestandsmanagement und Inventur.
- Du erstellst und pflegst Dokumentationen, Präsentationen, Statistiken und Protokolle
- Du bist verantwortlich für Aufgaben wie Gleitzeitbeauftragte:r, Büromaterialbestellungen und die Pflege von Auditor Plus.
Das wünschen wir uns
- Beruflicher Abschluss: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder bringst gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten mit.
- Erforderliche Fachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel sowie Erfahrungen mit der Nutzung von SAP sind für diese Position unerlässlich. Zudem bringst du fundierte Fachkenntnisse im kaufmännischen Bereich mit und hast idealerweise Erfahrungen mit SharePoint sowie im Projekt- und Organisationsmanagement.
- Berufliche Erfahrung: Du hast mindestens zwei Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich, beispielsweise im Rechnungswesen, Forderungsmanagement oder Kundenservice.
- Managementkompetenzen: Du arbeitest selbstständig, verfügst über Organisationsvermögen und bist flexibel. Auch unter Termindruck agierst du souverän, zuverlässig und diskret. Deine Innovationsfreude sowie Lern- und Veränderungsbereitschaft runden dein Profil ab.
- Soziale Kompetenzen: Du überzeugst durch deine Kundenorientierung, Freundlichkeit und guten Umgangsformen. Teamfähigkeit, Durchsetzungsstärke und ein professionelles Auftreten zeichnen dich aus.
Das ist unser Angebot
- Sicherheit: Sinnvoll, systemrelevant und krisensicher - das sind unsere Argumente für deine Tätigkeit bei uns. Und natürlich die Vergütung nach Tarifvertrag TV-V, Entgeltgruppe 5.
- Fortbildung und Entwicklung: Mit individuellen Angeboten begleiten wir dich in deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung - ab deinem ersten Arbeitstag.
- Flexibilität: Damit Work und Life bei dir in Balance sind, kannst du bei uns auch mobil arbeiten und deine Arbeitszeit flexibel gestalten.
- Familienfreundlichkeit: Beruf und Familie gehören für dich zusammen? Für uns auch! Verlass dich auf unsere Unterstützung in Form einer Kindernotfallbetreuung oder bei der Vermittlung von Kita-Plätzen.
- Mobilität: Kostenfreie Parkplätze auch mit Lademöglichkeiten für E-Fahrzeuge, gute ÖPNV-Anbindung, NAH.SH Jobticket oder Fahrradleasing - deine Vorteile in Sachen Mobilität.
- Gesundheit: Freu dich auf Massagen am Arbeitsplatz, Sport- und Präventionskurse sowie eine ausgewogene Speisekarte (auch vegetarisch und vegan) in unseren Kantinen.
- Und vieles mehr: z.B. Zugang zur Rabattplattform ,,Corporate Benefits" und zur BGM-Plattform ,,machtfit". Weitere gute Gründe für deine Bewerbung bei uns findest du unter darum.swhl.de.
Du legst Wert auf ein respektvolles und chancengleiches Arbeitsumfeld? Wir auch!
Wir wissen: Vielfalt bringt uns voran und macht uns besser. Unter anderem ermutigen wir besonders Frauen, sich bei uns zu bewerben und freuen uns sehr über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen, die wir bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt einstellen.
