Sachbearbeiter*in in der Organisation & Kommunikation
Fulda, DEWir sind ver.di!
Bei ver.di setzen wir uns für gute Arbeitsbedingungen, gerechte Löhne und starke Mitbestimmung ein. Die Realität vieler Beschäftigter ist jedoch oft geprägt von unsicheren Arbeitsverhältnissen, Teilzeit, fehlender Tarifbindung und steigendem Druck im Berufsalltag. Gerade deshalb ist es wichtig, dass wir als Gewerkschaft nah an unseren Mitgliedern sind, sie aktiv begleiten und im Alltag unterstützen.
Als Sachbearbeiter*in in der Organisation & Kommunikation bist du eine wichtige Anlaufstelle, du stärkst die Bindung zu unseren Mitgliedern, führst Gespräche, beantwortest Anfragen und hältst den Kontakt lebendig.
Als Teammitglied bist du zuständig für:
- Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Mitgliederkontakt
- Bearbeitung Postein- und -ausgang mit Beantwortung im Rahmen der Vorgaben
- Datenbankverwaltung
- Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Zuarbeit bei der Rechnungskontrolle
- Terminplanung und Koordination
- Allgemeine büroverwaltende Tätigkeiten
Von der ersten Anfrage bis zur Weiterleitung an die Gewerkschaftssekretär*innen - du prüfst Anträge auf Rechtsschutz, ordnest Fälle zu und behältst alle Abläufe im Blick.
Du bereitest Schriftsätze vor, koordinierst Termine, überwachst Fristen und stellst sicher, dass alle wichtigen Unterlagen rechtzeitig verschickt und Rückläufe geprüft werden.
Telefonische Anfragen zu laufenden Verfahren nimmst du auf, klärst Anliegen oder leitest sie an die*den zuständigen Gewerkschaftssekretär*in weiter.
Du bearbeitest Akten und hältst unsere digitale Ablage aktuell.
Von Materialbestellungen über Versand bis hin zur Organisation - du hast den Überblick über alle administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft.
Im Rechnungswesen prüfst du eingehende Rechnungen, trägst Kostenstellen ein und sorgst dafür, dass alles seine Ordnung hat.
Das bringst du mit:
- Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung (mindestens 3 Jahre) oder vergleichbare berufliche Erfahrungen mit.
- Du hast Grundkenntnisse der arbeits- und sozialgerichtlichen Verfahren sowie ein Verständnis für Widerspruchs- und Klagefristen.
- Die Rechtsschutz-Richtlinie, das AO-Handbuch sowie unsere Standards für Büroorganisation sind dir bekannt oder du bist bereit, dich schnell in diese Themen einzuarbeiten.
- Du kennst den Aufbau, die Aktivitäten sowie die wichtigsten Satzungen, Richtlinien und Regelungen von ver.di. oder du bist bereit, dich schnell in diese Themen einzuarbeiten.
- Du hast ein Verständnis für die betreuten Branchen, Unternehmen und Dienststellen, in denen unsere Mitglieder aktiv sind.
- Du beherrschst Word, Excel, Outlook und PowerPoint routiniert und nutzt sie effizient für Dokumentenerstellung, Tabellenkalkulation, E-Mail-Kommunikation und Präsentationen.
- Du bringst Erfahrung in der Aktenführung und der Einhaltung von Budgetvorgaben für deinen Bereich mit.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kannst auch komplexe Sachverhalte klar und präzise schriftlich formulieren.
- Du arbeitest selbstständig, planvoll und behältst auch in administrativen Prozessen den Überblick.
- Du kannst auf die Anliegen unserer Mitglieder mit Empathie und Serviceorientierung eingehen - am Telefon und schriftlich.
- Du arbeitest gerne im Team und verstehst dich als Unterstützung für die Kollegen und Kolleg*innen im Büro.
- Neue Tools oder interne Fachanwendungen? Kein Problem - du bist neugierig und lernst gerne dazu, um Arbeitsabläufe effizient zu gestalten.
Das bieten wir an:
- Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
- Einen sicheren und unbefristeten Job
- Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter:
- 19 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
- Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld
- 33 Tage Urlaub im Jahr (bezogen auf eine 5-Tageswoche -> ansonsten anteilig)
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Gleitzeit
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Sozial- und Vorsorgeleistung
Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen bei ver.di findest Du unter:
https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/++co++7eb83250-0ea6-11ef-a9f6-49a8b819d598
Ablauf der Bewerbung und Dein Draht zu uns
Falls du für das Bewerbungsgespräch spezifische Unterstützung benötigst, lass es uns im Bewerbungsformular im Feld ,,Was du uns noch mitteilen möchtest" wissen. Du kannst uns im Formular auch mitteilen, mit welchem Namen und welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest. Selbstverständlich behandeln wir alle Angaben vertraulich. Bitte verzichte auf das Zusenden und Hochladen von Fotos.
