Sachbearbeiter:in Hochschuladministration Studiengangssekretariat Sekundarstufe I (80-100%)
Gossau (SG), CHZur Verstärkung unseres Teams an der Pädagogischen Hochschule St.Gallen am Standort Gossau suchen wir per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und lösungsorientierte Persönlichkeit.
Auf folgende Aufgaben können Sie sich freuen:
- Betreuung und Verwaltung der Studierenden im Studiengang Sekundarstufe I
- Mitarbeit bei der Planung sowie eigenständige Erstellung und Pflege der Stundenpläne im Team
- Ganzjährige Organisation und Administration der Stundenplanung
- Administrative Unterstützung und Begleitung von Spezialstudiengängen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Bereich Sekundarstufe I
- Assistenz der Studienorganisation in administrativen Belangen
- Erhebung und Aufbereitung von Statistiken
- Anlaufstelle für persönliche, telefonische und schriftliche Anfragen an der Infotheke
- Studiengangsübergreifende Aufgaben
So stellen wir uns Ihr Profil vor:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Präzise und strukturierte Arbeitsweise - auch bei komplexen Planungsprozessen behalten Sie den Überblick
- Zahlen, Tabellen und Statistiken sind Ihre Stärke - Sie denken analytisch und verlieren nie das Detail aus den Augen
- Selbstbewusst und ruhig, auch in herausfordernden Situationen - Ihre lösungsorientierte Denkweise hilft Ihnen, den Überblick zu behalten
- Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke - Sie bleiben auch in stressigen Momenten souverän und treten professionell auf
- Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen und in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im Hochschulbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
Für zusätzliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an:
Olga Pelliccione, Leiterin Sekretariat Studiengang Sekundarstufe I
Tel.: +41 71 243 94 19
Ihr Kontakt im Ressort Human Resources:
Pascal Müller, Generalist Human Resources
Tel.: +41 58 459 22 69
Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 23. Mai 2025 über unser Online-Tool.
