Sachbearbeiter:in Hochschuladministration Studiengangssekretariat Kindergarten- und Primarstufe (ca. 80%)

Rorschach, CH
Sie möchten in einem spannenden Bildungsumfeld mitwirken und die Organisation des Studienbetriebs aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams an der Pädagogischen Hochschule St.Gallen am Standort Rorschach suchen wir per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit.
 
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie zentrale Aufgaben in der Administration Ausbildung im Studiengang Kindergarten- und Primarstufe. Sie arbeiten mit Studierenden, Dozierenden und internen Stellen zusammen und tragen mit Ihrem Organisationstalent zum reibungslosen Ablauf des Studienbetriebs bei. 

Auf folgende Aufgaben können Sie sich freuen:

  • Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten
  • Organisation und Koordination studienrelevanter Abläufe insbesondere: 
              - Organisation von Blockwochen
              - Administrative Betreuung des berufsintegrierten Studiums
              - Exmatrikulationsprozesse
              - Koordination nachgelagerter Abschlussdokumente 
  • Raumverwaltung am Standort Rorschach
  • Anlaufstelle für Anfragen - persönlich an der Infotheke, telefonisch oder per E-Mail 

So stellen wir uns Ihr Profil vor:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Flexibilität und eine rasche Auffassungsgabe
  • Freude an der Arbeit im Team und im direkten Kontakt mit Menschen
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und digitalen Tools

Wir bieten:

eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einem dynamisch wachsenden Hochschulumfeld, das Ihnen viel Raum für die Mitgestaltung bietet. Sie profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen. Zudem erwartet Sie ein motiviertes kollegiales Team, in dem die Zusammenarbeit und der Teamgeist grossgeschrieben werden. 

Für zusätzliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an:

Michaela Egger, Leiterin Sekretariat Studiengang KGPS
Tel.: +41 71 844 18 84

Ihr Kontakt im Ressort Human Resources:
Pascal Müller, Generalist Human Resources
Tel.: +41 58 459 22 69

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 16. Mai 2025 über unser Online-Tool.
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