Sachbearbeiter:in Hochschuladministration im Sekretariat Zentrum Berufspraktische Studien (60%)
Gossau (SG), CHAuf folgende Aufgaben können Sie sich freuen:
- Selbständige, administrative Organisation des Sekretariates ZBPS Sek I als Drehscheibe zwischen Schulen und internen Stellen
- Fachgerechte Bearbeitung oder Weiterleitung (Triage) von Anfragen
- Planung, Koordination und Organisation von Praktika in Schulen, unter Einhaltung rechtlicher Vorlagen
- Kommunizieren und korrespondieren mit Praktikumslehrpersonen und Dozierenden
- Ausführen von verschiedenen Sekretariatsarbeiten
- Sicherstellen der Stellvertretung während Ferienabwesenheiten
So stellen wir uns Ihr Profil vor:
- Kaufmännische Grundausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ) oder gleichwertige
Ausbildung - Berufserfahrung und praktische Kenntnisse in vergleichbarer Tätigkeit
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
- Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz
- Selbständige und exakte Arbeitsweise, Teamfähigkeit
- Flexibilität in der Arbeitszeiteinteilung
- Gute Kenntnisse des schweizerischen Volksschulsystems sind von Vorteil
Diese Vorteile bieten wir Ihnen:
Für zusätzliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an:
Sandra Lee, Sachbearbeiterin Hochschuladministration
Zentrum Berufspraktische Studien Sek I
Telefon: +41 71 387 55 18
Ihr Kontakt im Ressort Human Resources:
Pascal Müller, Generalist Human Resources
Telefon: +41 58 459 22 69
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 10. Oktober 2025 über unser Online-Tool.
Pädagogische Hochschule St.Gallen (PHSG), Notkerstrasse 27, CH-9000 St.Gallen, www.phsg.ch
