Der Personalrat ist Anlaufstelle für alle Angelegenheiten von Mitarbeiter*innen in persönlichen, sozialen oder organisatorischen Fragen und überwacht die Einhaltung der geltenden Vorschriften zugunsten der Beschäftigten. Neben der Ausübung der Beteiligungsrechte in arbeitsrechtlichen, tariflichen und sozialen Angelegenheiten arbeitet der Personalrat eng mit der Jugend- und Ausbildungsvertretung, Schwerbehindertenvertretung, Gleichstellungsbeauftragten und dem Arbeits- und Gesundheitsschutz zusammen.
Als Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer sind Sie für die Abwicklung aller administrativen Aufgaben für den Personalrat zuständig.
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine bis zum 31.10.2027 befristete Elternzeitvertretung mit bis zu 25 Wochenstunden. - Zusätzlich übernehmen Sie ein sehr vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das nach entsprechender Einarbeitung weitgehend eigenverantwortlich ausgeführt werden kann.
- Attraktive Vergütung und Vorteile - Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen profitieren Sie von einer wettbewerbsfähigen Vergütung bis EG 7 TVöD. Zusätzlich erhalten Sie eine tarifliche Jahressonderzahlung, ein jährliches Leistungsentgelt und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Zusammenarbeit im Team - Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg*innen in der gesamten Facheinheit. Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Zusammenarbeit.
- Flexibilität und Work-Life-Balance - Wir fördern Ihre Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie der Option von Mobilen Arbeiten und Homeoffice. Darüber hinaus bieten Ihnen jährlich 30 Urlaubstage Zeit für Ihre Erholung und persönliche Interessen.
- Weiterbildung und Gesundheit - Bei uns haben Sie Zugang zu einer breiten Palette interner und externer Fortbildungen. Wir bieten Ihnen Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Angelegenheiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet vielfältige Angebote und Förderung Ihres Wohlbefindens.
- Fitness und Mobilität - Werden Sie Teil unserer proaktiven Fahrradkultur und profitieren Sie von einer Auswahl an Betriebssportmöglichkeiten. Zusätzlich bieten wir eine Partnerschaft mit EGYM Wellpass und Arbeitgeberzuschüsse zum Jobticket und Fahrradleasing an.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie organisieren das Büro - Sie übernehmen eigenständig alle administrativen Aufgaben und unterstützen den Vorstand zuverlässig.
- Sie sind erste Anlaufstelle - Bei Fragen und Anliegen der Kolleg*innen stehen Sie beratend und lösungsorientiert zur Seite.
- Sie halten den Informationsfluss am Laufen - Sie betreuen Personalratsinformationen (PIK, Intranet) und organisieren Fortbildungen.
- Sie bringen Struktur in die Gremienarbeit - Sie bereiten Sitzungen vor, begleiten deren Ablauf und übernehmen die Protokollführung.
- Sie gestalten Veranstaltungen - Sie planen und koordinieren Klausurtagungen und Personalversammlungen.
- Sie behalten Zahlen im Blick - Sie verwalten das Budget und sorgen für Transparenz.
Das bringen Sie mit:
- Eine Ausbildung in einem büro- oder verwaltungsorientierten Bereich
- Erfahrung in der Büroorganisation und sichere MS-Office-Kenntnisse
- Kenntnisse im Verwaltungshandeln, Grundkenntnisse im Haushalts- und Kassenwesen
- Interesse oder erste Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Personalvertretungsrecht
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und freundliches Auftreten
Neugierig geworden?
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt.
