Sachbearbeiter*in Gehaltsabrechnung, Payroll, Zahlbarmachung

BesGr A 11 LBesO oder EG 10 TVöD 

für das Hauptamt - Amt für Personal, Organisation und IT

Die Abteilung Personalservice (10/5) betreut über 13.000 Mitarbeitende der Landeshauptstadt Düsseldorf sowie Beschäftigte externer Kund*innen in sämtlichen arbeits-, tarif- und beamtenrechtlichen Belangen. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin innerhalb der Stadtverwaltung - mit einem klaren Fokus auf Qualität, Verlässlichkeit und Serviceorientierung. Unsere Mitarbeitenden gestalten ihre Aufgaben eigenverantwortlich, bringen sich engagiert ein und übernehmen täglich Verantwortung für unterschiedlichste Anliegen aus der gesamten Stadtverwaltung. 

Im Sachgebiet Systembetreuung verantworten wir die zentrale ,,Payroll" der Stadt Düsseldorf. Unser Personalabrechnungsverfahren ist ein essenzieller Bestandteil des städtischen Personal-IT-Systems - es gewährleistet Monat für Monat die pünktliche und korrekte Auszahlung von Besoldung, Vergütung und Versorgung für alle städtischen Beschäftigten.

Verantwortung übernehmen:

• Sie wirken mit bei der zuverlässigen Zahlbarmachung von Besoldungen und Entgelten für die Mitarbeitenden der Stadt Düsseldorf.

Veränderung begleiten:

• Sie setzen tarifliche Änderungen um und unterstützen aktiv bei der Einführung und Anpassung technischer Systeme, wie zum Beispiel Programmänderungen im Abrechnungsprozess

Systeme unterstützen: 

• Sie werden Teil der Systembetreuung des Personalabrechnungsverfahrens, analysieren Fehlerquellen, unterstützen Kolleg*innen im Umgang mit dem System und prüfen komplexe Abrechnungsfälle im Hinblick auf rechtliche und technische Anforderungen.

Netzwerke pflegen:

• Sie arbeiten eng mit internen wie externen Partnern zusammen - zum Beispiel mit der Stadtkasse, dem Competence Center Personalwirtschaft Bochum oder dem kommunalen IT-Dienstleister ITK-R.

Projekte mitgestalten:

• Sie bringen Ihre Expertise in bereichsinterne sowie ämterübergreifende Projektgruppen ein und entwickeln Lösungen, die die Prozesse unserer Personalverwaltung weiter verbessern.

Wissen strukturieren:

• Sie unterstützen den Aufbau eines systematischen Wissensmanagements innerhalb der Abteilung Personalservice und wirken mit an der Vereinheitlichung und Optimierung von Arbeitsprozessen.

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes beziehungsweise Verwaltungsfachwirt*in oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium der Fachrichtung Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation

• Kenntnisse im Personal-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese anzueignen

• Fähigkeit, Vorgänge zu analysieren und Lösungen im Team zu erarbeiten

• Verantwortungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Motivation, Initiative und Zuverlässigkeit sowie lösungsorientiertes Handeln

• Erfahrung in der Nutzung von Softwareprodukten aus dem Bereich Personalwesen beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

• grundlegende Kenntnisse im Bereich MS Office sowie generelle Fortbildungsbereitschaft in den tätigkeitsrelevanten Bereichen.

Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.

Wir leben Vielfalt - 

Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente - unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.

Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist im Rahmen des Job-Sharing möglich. In diesem Fall kann eine Besetzung der Stelle mit bis zu 50 Wochenstunden erfolgen.

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 24. Juli 2025 über den Button ,,Stell dich vor!". 

Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Fachamt Simon Wieder, Telefon 0211 89-95839 gerne zur Verfügung.

Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson Maria Kirchner, Telefon 0211 89-21469, Moskauer Straße 25, Zimmer 3. OG, links. Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 10/05/04/25/01.