Wir suchen für unseren Bereich Stadtplanung und Bauordnung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sachbearbeiter:in für Registraturtätigkeiten im Bauaktenarchiv (EG5)
Das Aufgabengebiet umfasst
- Sachbearbeitung im Bauaktenarchiv der Hansestadt Lübeck
- Durchführung von Akteneinsichten (intern und extern)
- Überprüfung, Beurteilung und Sichtung der Vorgänge hinsichtlich Ablagefähigkeit
- Allgemeine Registraturtätigkeiten (Aktenablage)
- Vor- und Nachbereitung der Bauakten für die Digitalisierung
Erwartet werden
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. den Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung oder das Erreichen dieses Abschlusses bis August 2026
- alternativ: eine andere geeignete abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich (z.B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement)
- vorzugsweise nachgewiesene Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- möglichst nachgewiesene berufliche Erfahrung in Verwaltungs- oder Bürotätigkeiten insbesondere in einer Registratur
Weiterhin erwartet werden:
- eine selbständige, gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise - auch unter Zeitdruck
- ziel- und serviceorientierte Kommunikation mit Bürger:innen
- Teamfähigkeit
- umfassende EDV-Kenntnisse (Word, Excel) und Bereitschaft, sich in eine vorhandene Fachsoftware einzuarbeiten
- uneingeschränkte körperliche Belastbarkeit
Geboten werden
- Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
- Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
In diesem Aufgabengebiet strebt die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils an, deshalb werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Schöning, Telefon 0451 / 122 - 6314, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Timm, Telefon 0451 / 122 - 1159 zur Verfügung.
