Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.

Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation an einer anderen Stelle weiter prägen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.

Vergütung nach Besoldungsgruppe A 12 LBesG NRW alternativ Entgeltgruppe E 11 TVöD-V

Als direkte Ansprechperson für die Fachbereichsleitung sind Sie verantwortlich für die Prozessabläufe und das interne Qualitätsmanagement. Im Detail leisten Sie mit folgenden Tätigkeiten einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl in unserer Stadt:

• Unterstützung der Leitungsebene -  Sie bauen gemeinsam mit den Fachbereichs-, Abteilungs- und Teamleitungen Konzepte und Steuerungsmaßnahmen auf, bereiten Entscheidungen vor und entwickeln themenbezogene Strategiekonzepte, die den Fachbereich zukunftsfähig machen.
• Fachbereichssteuerung- Sie gestalten und optimieren bereichsübergreifende Prozesse, entwickeln ein systematisches Finanzcontrolling als Steuerungsinstrument und sorgen für Transparenz bei der Zielerreichung.
• Qualitäts- und Organisationsentwicklung - Sie entwickeln Standards und Richtlinien für effiziente Abläufe, bauen ein Qualitätscontrolling und Beschwerdemanagement auf und unterstützen die Leitung bei der Definition und Umsetzung von Zielen sowie der Organisation von Führungskräfte-Fortbildungen.
• Politische Gremienarbeit (Ausschussangelegenheiten) - Sie verantworten die Geschäftsführung für die Ausschüsse Schule & Bildung sowie Freizeit, Sport & Bäder, begleiten und überwachen die Umsetzung von politischen Beschlüssen nach den Vorgaben der Verwaltungsführung und koordinieren politische Anfragen an den Fachbereich. 

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
• mindestens abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation jeweils mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichem Fokus; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung vorausgesetzt oder
• mindestens abgeschlossenes politik- oder sozialwissenschaftliches Bachelorstudium mit Studieninhalten aus den Bereichen Verwaltung oder Management (bspw. Sozialmanagement, Public Management o.Ä.); zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung vorausgesetzt 

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

• Hands-on-Mentalität in Bezug auf das übertragene Aufgabengebiet
• Fähigkeit zur sachgerechten und verständlichen Kommunikation
• Kenntnisse und berufliche Erfahrungen im Finanzcontrolling, Haushaltswesen
• Kenntnisse und berufliche Erfahrungen in dem Verfahren SAP

Sollten diese Kenntnisse nicht vorhanden sein, wird die Bereitschaft erwartet, diese kurzfristig zu erwerben.

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Daher bitten wir darum, entsprechende Unterlagen bereits mit der Bewerbung einzureichen.

In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden bei Tarifbeschäftigung bzw. 41 Stunden im Beamtenverhältnis. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt. 

So geht's weiter: