Haben Sie Lust, mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent die zentralen Dienste unserer Verwaltung zu unterstützen? Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Verwaltungsbereich, bei der Sie unterschiedliche Service- und Organisationsaufgaben übernehmen?
Wir suchen für den Bereich Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in (m/w/d)
Die Stelle ist als Krankheitsvertretung längstens für 6 Monate befristet und in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Das Sachgebiet ,,Zentrale Dienste" umfasst die internen, zentralen Dienstleistungen für die Stadtverwaltung Hilden sowie die Poststelle und die hauseigene Druckerei. Ihre Hauptaufgaben umfassen die
- Organisation, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, geringwertigem Büroinventar sowie Fachliteratur
- Betreuung und Verwaltung verschiedener zentraler Dienste, u. a. Verwaltungsregistratur, Parkplatzkarten, Dienstwagennutzung und zentrale E-Mail-Adresse
- Mitwirkung bei der Pflege und Aktualisierung zentraler Informationen wie Mitteilungsblatt, Türschilder und Wegweiser
- Administrative Unterstützung der Sachgebietsleitung sowie Zuarbeit im Rahmen der Rechnungsbearbeitung
sowie, im Vertretungsfall
Tätigkeiten in der Poststelle:
- Bearbeitung sämtlicher (digitalen) Postein- und -ausgänge
- Verteilen von Postsendungen in der Hauspost inkl. Hausrundgänge mit dem Botenwagen
- Botengänge/Botenfahrten
- Perspektivisch: digitale Bearbeitung von Postein- und -ausgängen unter Anwendung eines Hochleistungs-Scanners und eines Dokumentenmanagementsystems
Tätigkeiten in der Druckerei:
- Fertigung von Druckerzeugnissen auf dem Hochleistungsdrucker
- Qualitätsprüfung von eingereichten Druckvorlagen
- Nachbereitung von Drucken: z.B. Binden, schneiden, falzen
- Annahme von Lieferungen für die Stadtverwaltung
Eine Änderung der Aufgabenzuordnung, z. B. aufgrund organisatorischer Weiterentwicklungen, bleibt vorbehalten.
Das müssen Sie zwingend mitbringen:
- Eine abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Berufsausbildung
(z. B. Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar) - Fahrerlaubnis der Klasse B
Wir erwarten zudem:
- Grundkenntnisse über Strukturen und Abläufe einer öffentlichen Verwaltung oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung
- Eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit internen Ansprechpartner*innen
- Eine grundlegende digitale Kompetenz, insbesondere im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Ihre Vorteile bei uns:
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst für die Dauer der Vertretung
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem vielseitigen Verwaltungsumfeld
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit zur Tele- bzw. Heimarbeit nach Absprache
- Moderne IT-Ausstattung inkl. Notebook
- Attraktive Bezahlung nach TVöD sowie zusätzliche Sozialleistungen
- Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes und 25 % Klimazuschuss auf das Deutschlandticket
- Angenehme Arbeitsatmosphäre mit einem respektvollen und wertschätzenden Miteinander
Sie haben noch Fragen zu dem Anforderungsprofil, dem Bewerbungsverfahren oder der Stadt Hilden als Arbeitgeberin? Dann melden Sie sich gerne bei Herrn Kletzka unter Telefonnummer (02103) 72-1167 bzw. bewerbung@hilden.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 29.01.2026!
