Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Vergabe/Logistik für unser Stadt-Up Frankfurt!

Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich immer verlassen kann!

Das Ordnungsamt ist innerhalb der Stadt Frankfurt am Main eine zentrale Stelle für Anfragen von Bürger:innen rund um die Themen "Bürgerservice, Sicherheit und Ordnung" und daher eines der publikumsintensivsten Ämter. Unsere ca. 550 Mitarbeiter:innen bieten in fünf Abteilungen im Innen- und Außendienst breit gefächerte Dienstleistungen: das Fundbüro, das Service-Center Veranstaltungen, die Gewerbeabteilung sowie das Service-Center "Rund ums Auto". Ebenso werden durch die Stadtpolizei und die Veterinärabteilung die Themenfelder "Sicherheit", "Lebensmittelkontrolle" und "Tierschutz" wahrgenommen.

Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag, um Frankfurt am Main sicher und lebenswert zu gestalten.
 
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n 

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Vergabe/Logistik

• Durchführen von Direktvergaben bis zur jeweiligen Höchstgrenze sowie Vorbereitung von Vergaben im Zuständigkeitsbereich
• Bearbeiten von Bestellungen mit allen dazugehörigen Aufgaben
• Bestellung von Leiharbeitnehmenden sowie Prüfung der Stundenzettel und abschließende Abrechnung
• Überwachung der Lieferungen, Durchführung von Reklamationsverfahren, Rechnungskontrolle
• Vorbereitung von Zahlungsanweisungen
• Material- und Liegenschaftsverwaltung 
• Führen und Pflegen der Inventarverzeichnisse (DV-basierte Buchungen)
• Dienst- und Schutzbekleidung
• Sonderaufgaben

• abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) oder Abschluss als  Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare, einschlägige, abgeschlossene Berufsausbildung mit jeweils mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Vergabe/Logistik
• gute Organisationsfähigkeit und Flexibilität beim Erledigen der Aufgaben
• hohe Einsatzbereitschaft und Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
• hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Termingenauigkeit, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
• Kritik- und Konfliktfähigkeit
• Urteilsfähigkeit
• Dienstleitungsorientiertes Auftreten sowie ,,Hands-on-Mentalität"
• Diversitätskompetenz       

• finanzielle Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge sowie ein kostenloses Job-Ticket Premium für den gesamten Rhein-Main-Verkehrsverbund - inklusive Mitfahrregelung.
• persönliche und berufliche Weiterentwicklung: Umfangreiche Fortbildungsangebote zu vielfältigen Themen sowie klare, professionelle Strukturen in einer wertschätzenden und offenen Unternehmenskultur.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach Absprache und im Rahmen der städtischen Vorgaben) und eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben.
• zusätzliche Benefits: Zugang zur fußläufig erreichbaren Kantine der Deutschen Bahn, um sich bequem vor Ort zu stärken.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerber:innen, die ihren Bildungsabschluss nicht in Deutschland erworben haben, werden gebeten, einen offiziellen Nachweis über die Anerkennung ihres ausländischen Bildungsabschlusses den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Stupp, Tel. (069) 212-42117. 

Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/sachbearbeiterin-wmd-vergabelogistik-de-j10066.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 18.01.2026.