Das Drogenreferat der Stadt Frankfurt am Main hat die Aufgabe, Maßnahmen der Suchtprävention und -hilfe bedarfsgerecht zu initiieren, zu koordinieren, zu steuern, weiterzuentwickeln und zu evaluieren und dies in enger Zusammenarbeit mit allen relevanten Institutionen umzusetzen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Sekretariat
Teilzeit, 50 % (19 Stunden und 30 Minuten)
EGr. 8 TVöD + 43,46 EUR VZ
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Koordination der externen telefonischen Kommunikation für die Leitung des Referates
- Vermittlung und Zuordnung telefonischer Anfragen an die zuständigen Mitarbeitenden im Referat
- Terminvereinbarung und -überwachung für die Referatsleitung sowie Führen und Überwachen der Wiedervorlage
- Bearbeitung administrativer Vorgänge im Referat sowie Mitarbeit bei der organisatorischen Vorbereitung von Terminen
- eigenständiges Verfassen von Schriftstücken und/oder abschließende Bearbeitung im erforderlichen Format
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Verwaltung der Bibliothek
- Abwicklung des Bestellwesens sowie Materialverwaltung
- Versandarbeiten
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung in einem Sekretariat, einer Geschäftsstelle, als Assistenz oder vergleichbare Funktion
- Zuverlässigkeit und Arbeitssorgfalt
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft sowie hohe Eigeninitiative
- Organisationsgeschick
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook)
- interkulturelle Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichen Themenbereichen
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
Weitere Infos:
Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Müller-Maar, Tel. (069) 212-30122.
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/sachbearbeiterin-wmd-sekretariat-de-j9043.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 29.05.2025.
