Sachbearbeiter:in (w/m/d) Schriftgut-Grundsatz (Oberinspektor:in)
Frankfurt am Main, DEGroße Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Schriftgut-Grundsatz für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!
Ein, vorübergehend der Stabsstelle Digitalisierung zugewiesenes Projekt ist der Aufbau einer zentralen Schriftgutverwaltung sowie die Pilotierung einer zentralen Scanstelle.
Für das Team Schriftgut-Grundsatz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Schriftgut-Grundsatz (Oberinspektor:in)
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Ausarbeitung, Zusammenstellung, Veröffentlichung und Pflege von stadtweiten organisatorischen Vorgaben und Ordnungsgrundlagen für den Bereich der digitalen und klassischen Schriftgutverwaltung
- Beratung der Ämter und Betriebe zur digitalen und klassischen Schriftgutverwaltung
- Durchführung von Workshops und Schulungen zur digitalen und klassischen Schriftgutverwaltung
- Informations- und Erfahrungsaustausch mit Dritten
Sie bringen mit:
- Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (Laufbahn Archivdienst) oder ein abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) im Verwaltungsbereich (Public Administration)
- gute Kenntnisse der arbeitsorganisatorischen Abläufe in der öffentlichen Verwaltung
- Kreativität in der Lösungsfindung
- strukturierte, eigenverantwortliche sowie gewissenhafte Arbeitsweise
- ausgeprägte analytische Fähigkeiten vor allem im Hinblick auf das Auswerten und Ausarbeiten von Texten
- hohe Kommunikationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- ausgeprägtes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete und ständigen beruflichen Fortbildung
- Diversitätskompetenz
Wir bieten Ihnen:
- einen interessanten und spannenden Arbeitsbereich mit motivierten Kolleg:innen sowie ein Arbeitsumfeld, das wir gemeinsam kontinuierlich weiterentwickeln und an die Erfordernisse der fortschreitenden Digitalisierung sowie an zeitgemäße Arbeitsformen anpassen
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen sowie vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- betriebliche Altersvorsorge, leistungsorientierte Bezahlung und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung sowie einen attraktiven Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit und/oder zum mobilen Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
Weitere Infos:
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Schade, Tel. (069) 212-43349.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/sachbearbeiterin-wmd-schriftgut-grundsatz-oberinspektorin-de-j9741.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 17.10.2025.