Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Post- und Botendienst
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Postsachbearbeitung der analogen und digitalen Post im Posteingang und -ausgang
- Mitarbeit bei der Digitalisierung der Poststelle
- Mitarbeit in der im Aufbau befindlichen zentralen Scanstelle des Personal- und Organisationsamtes
- Zuordnung der analogen Posteingänge auf die Organisationseinheiten
- Scannen und eigenverantwortliche Zuordnung der digitalen Dokumente in die eAkte und auf die Organisationseinheiten
- Entgegennahme und Prüfung von Warenlieferungen
- Mitarbeit in der Aktei und Betreuung der Aktenlager
- Mitwirkung bei der Aussonderung von Akten und Leitung von Aktenvernichtungsmaßnahmen
- Verwaltung des Materialbestandes
- Einkäufer:in in der Einkaufsplattform AI-Market
- Bearbeitung von Rechnungen in XFlow
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- Fahrerlaubnis Klasse B
- körperliche Belastbarkeit und Fähigkeit, gelegentlich schwere Lasten zu tragen
- gute Kenntnisse über das interne und externe Post- und Zustellungswesen
- gute Kenntnisse über die Organisationsstruktur der Stadtverwaltung
- sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (mindestens Niveau B2)
- Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit
- gute EDV-Kenntnisse
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Termingenauigkeit und Einsatzbereitschaft
- hohes Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
- Team- und Kooperationsfähigkeit
- Diversitätskompetenz
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit
Weitere Infos:
Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Minnert, Tel.: (069) 212-35044 und für personalrechtliche Auskünfte an Frau Prinz, Tel.: (069) 212-48943.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/sachbearbeiterin-wmd-post-und-botendienst-de-j8958.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 14.05.2025.
