Sachbearbeiter:in (w/m/d) Personalservice
Frankfurt am Main, DEDie Volkshochschule Frankfurt am Main (VHS) ist ein Eigenbetrieb der Stadt Frankfurt am Main mit rund 155 hauptberuflichen Mitarbeiter:innen. Wir bieten im gesamten Stadtgebiet jährlich ca. 6.000 Bildungsangebote an. Wir setzen durch unsere vielfältigen, breitgefächerten Bildungsangebote in den Bereichen Gesellschaft, Kultur, Gesundheit, der beruflichen Bildung sowie im Sprachenbereich Bildung für Alle in ihrer Vielfalt um. Wir bringen Menschen zusammen und schaffen dazu Räume, in denen alle neugierig, leidenschaftlich und mit Freude lernen und arbeiten können.
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Personalservice
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (z. B. unterschriftsreife Vorlage von Arbeits- und Zusatzverträgen, Bearbeitung von Dienstbefreiungen, Berechnung von Urlaubsansprüchen)
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen sowie Bearbeitung von Bestellungen und Sofortrechnungen
- Eingabe und Pflege sowie Überwachung der Ordnungsgrundlagen
- Information und Beratung von Mitarbeitenden in Angelegenheiten der Personalsachbearbeitung (z. B. Bildungsurlaub, Mutterschutz, Elternzeit, Reisekosten)
- organisatorische Vor- und Nachbereitung von VHS-internen Fortbildungsveranstaltungen mit Bereitstellung der Ressourcen (u. a. Räume, Materialien, Unterlagen)
- Vertretungstätigkeiten innerhalb des Personalteams
- Mitarbeit bei allgemeinen Serviceangeboten der VHS (Veranstaltungen und Informationsstände)
- Vertretung im Vorzimmer BL-Büro
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich des Personalwesens
- routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme (insbesondere Word und Excel)
- gute Auffassungsgabe sowie sorgfältige und termingenaue Arbeitsweise
- ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen sowie serviceorientierten Arbeiten
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- interkulturelle Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
Weitere Infos:
Es handelt sich um eine befristete Tätigkeit bis voraussichtlich 07.09.2027.
Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.
Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Kaiser, Tel. (069) 212-39824 oder an Frau Sitzmann, Tel. (069) 212-38337.
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/sachbearbeiterin-wmd-personalservice-de-j10406.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 04.03.2026.
