Verlässlichkeit trifft Verwaltung - Ihre Zukunft in der Liegenschaftsverwaltung!
Ihre Aufgaben:
- Objektbetreuung: Eigenverantwortliche Betreuung der Liegenschaften am Standort Mainz, einschließlich Klinikgebäuden, Parkplatzflächen und Personalwohnheim
- Mietmanagement: Verwaltung und Pflege von Mietverträgen sowie Organisation und Dokumentation von Wohnungsübergaben, -rücknahmen und Umzugskoordination anlässlich von Sanierungsmaßnahmen
- Mieterkommunikation: Bearbeitung von Mieteranliegen wie Beschwerden, Kündigungen, Nachlässen sowie Durchführung von Kautionsabrechnungen
- Dienstleistungssteuerung: Mitwirkung bei der Vergabe, Koordination und Überwachung externer Dienstleistungs- und Wartungsverträge für technische Anlagen
- Abrechnungswesen: Erstellung rechtssicherer Betriebs- und Heizkostenabrechnungen gemäß geltender gesetzlicher Vorgaben
- Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Verwaltungsprozesse in enger Abstimmung mit der Verwaltungsleitung und dem zentralen Immobilienmanagement
Ihr Profil:
- Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation in der Haus- oder WEG-Verwaltung
- Berufserfahrung: Einschlägige, mehrjährige Erfahrung in der Liegenschafts- oder Immobilienverwaltung, idealerweise im öffentlichen oder institutionellen Umfeld
- Arbeitsstil: Strukturierte, eigenverantwortliche und flexible Arbeitsweise mit hoher Affinität zu digitalen und softwaregestützten Verwaltungsprozessen
- Persönliche Stärken: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie souveränes und verhandlungssicheres Auftreten
- IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word); Erfahrung mit immobilienbezogener Verwaltungssoftware von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Sicherheit: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst
- Arbeiten in idyllischer Umgebung: Einzigartig gelegene Arbeitsstätte in einem parkähnlichen Gelände
- Unterstützung durch ein engagiertes Team: Ein sehr gutes Betriebsklima mit einem kollegialen und fairen Führungsstil
- Gehalt: Vergütung zzgl. Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
- Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für eine sorgenfreie Zukunft
- Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden
- Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Prämien für jede eingestellte Empfehlung!
- Corporate Benefits: Attraktive Rabatte für Mitarbeiter:innen auf Produkte und Dienstleistungen
- Mittagspause und mehr: Betriebsrestaurant, viele gesundheitsfördernde Angebote (u.a. eigene Fitness-App)
Ihre Bewerbung:
Wir verwenden zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit hier die männliche oder weibliche Form, aber Ihr Geschlecht, Ihr Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle - für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit.
Ihre Ansprechpersonen:
