Sachbearbeiter:in (w/m/d) Kreditorenbuchhaltung (Hauptsekretär:in)

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Kreditorenbuchhaltung
(Hauptsekretär:in)

• Abrechnung der Reisekosten Inlands- und Auslandsdienstreisen über LOGA inkl. aller damit verbundenen Aufgaben (Kreditorenbuchhaltung/Bestellwesen)
• zentrale Koordination und Bearbeitung der Vorgänge im Bereich der Anlagenbuchhaltung (z. B. Meldung von Sachspenden und Schenkungen, Meldung von Abgängen, Einzelpostenabrechnungen von Kunstankäufen und sonstigem beweglichen Vermögen, Bearbeiten der Anlagen im Bau, Zuordnung von Sonderposten), verbindliche Beratung und Betreuung für den Bereich der Anlagenbuchhaltung und Beantragung neuer PSP-Elemente im investiven Bereich sowie Meldung aller neuen Anlagen an die zentrale Anlagenbuchhaltung in der Stadtkämmerei; Koordination der Inventur 
• Bearbeitung der Erstattungen und Zuschusszahlungen über Payment Request sowie der Daueranordnungen (Formblatt) und Bearbeiten der Eingangsrechnungen, Prüfen der Buchungsmerkmale
• Bearbeiten von Bestellscheinen, Prüfen der Kontierung und Mittelverfügbarkeit
• Bearbeitung der Energierechnungen der Liegenschaften und Auswertung über die monatlichen bzw. jährlichen Verbrauchswerte der einzelnen Liegenschaften
• Mitwirkung bei finanzrelevanten Projekten und der Aufstellung der Haushaltspläne sowie bei Jahresabschlüssen

• Befähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, insbesondere im Bereich der kreditorischen Buchhaltung
• gute Kenntnisse des Haushaltsrechtes und der doppelten Buchführung sowie der  sachgerechten Kontierung
• Kenntnisse in der Anlagenbuchhaltung 
• Kenntnisse zum Hessischen Reisekostengesetz und der Hessischen Auslandsreisekostenverordnung sowie im Steuerrecht (z. B. UstG) 
• praktische Kenntnisse in einer Buchhaltungssoftware und SAP 
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, hohe Serviceorientierung und Arbeitssorgfalt, ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Fähigkeit, das Verwaltungshandeln ergebnisorientiert und verständlich mit verwaltungsfernen Bereichen zu kommunizieren
• interkulturelle Kompetenz 

• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung sowie einen attraktiven Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
• einen interessanten, abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsbereich mit motiviertem Personal sowie ein Arbeitsumfeld, das wir gemeinsam kontinuierlich weiterentwickeln und an die Erfordernisse der fortschreitenden Digitalisierung sowie an zeitgemäße Arbeitsformen anpassen
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung, gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf und die Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit nach erfolgreicher Einarbeitung