Verantwortung übernehmen. Strukturen gestalten.
Sie schätzen ein vielseitiges Aufgabenspektrum im juristischen und organisatorischen Umfeld?
Dann übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer WERKzentrale - als Unterstützung für unsere Geschäftsführung, Ansprechperson für Studierende, Land und Hochschulen, einem hohen Maß an Eigenverantwortung und dem Anspruch, Arbeitsabläufe professionell mitzugestalten.
Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen übernehmen Sie dabei vielfältige Aufgaben.
Klingt nach einer passenden Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bei uns!
Das erwartet Sie bei uns
- In Ihrer Verantwortung liegt die Sachbearbeitung für den Verwaltungsrat und anderer Gremien. Dazu gehört die Organisation von Sitzungen in Präsenz und digital - von Terminabstimmung, Beschlussvorlagen und Einladungen bis hin zu Protokoll und Nachbereitung
- Sie betreuen vielfältige Vorgänge und Anfragen, koordinieren interne und externe Beteiligte, fassen Stellungnahmen zusammen und unterstützen zuverlässig in rechtlichen und organisatorischen Fragen - zum Beispiel beim Fristenmanagement und der Aktenführung
- Einen besonderen Schwerpunkt setzen Sie auf die Vorbereitung von Verträgen, Sitzungsunterlagen, Beschlussvorlagen, rechtlichen Unterlagen sowie auf die interne und externe Kommunikation
- Mit Sorgfalt und Genauigkeit führen Sie Verfahren eigenständig durch und behalten auch bei Rechnungen und Finanzbuchungen stets den Überblick
- Im Vergabemanagementsystem Cosinex VMS begleiten Sie Ausschreibungen von
A bis Z
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r oder eine gleichwertige Qualifikation bildet Ihr Fundament
- Durch Ihre mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Mahn- und Vollstreckungsverfahren, Aktenführung und Büroorganisation bringen Sie genau das praktische Wissen mit, das bei uns zählt
- Idealerweise haben Sie eine Qualifizierung zum*zur Vergabemanager*in absolviert und kennen sich im Vergaberecht sowie mit entsprechenden Verfahrensnormen aus. Oder Sie sind bereit, sich dazu bei uns weiterzubilden
- In der digitalen Arbeitswelt fühlen Sie sich sicher - ob mit MS Office, Videokonferenzen, Abstimmungs-Tools, Vergabe- oder Dokumentenmanagementsystemen oder mit weiteren Lösungen aus dem Kanzleimanagement
- Mit sehr guten Deutschkenntnissen (mind. C2) und idealerweise auch guten Englisch- und Französischkenntnissen kommunizieren Sie souverän und mit Fingerspitzengefühl; Ihre Sorgfalt, Verschwiegenheit und Ihr Verantwortungsbewusstsein sorgen dafür, dass Sie auch in anspruchsvollen Situationen professionell agieren
Das bieten wir Ihnen
- Unsere Arbeit ist sinnstiftend, denn das studierendenWERK BERLIN unterstützt über 175.000 Studierende in der Hauptstadt mit allem, was sie für ihren Erfolg brauchen - von bezahlbarem Wohnraum und gesunder Verpflegung bis hin zu Beratung, Studienfinanzierung und einem vielfältigen Kulturangebot
- Arbeitszeit: Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche oder Teilzeit mit mind. 32 Stunden pro Woche
- Bezahlung: Monatlich 3.772 EUR bis 3.986 EUR brutto bei Vollzeit, das entspricht der Bewertungsvermutung Entgeltgruppe 9a, Stufe 2-3 TVöD STW BERLIN. Die Gehaltsspanne richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
Unsere Benefits:
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Option auf vermögenswirksame Leistungen
- Option auf Wohnraum von Berlinovo
- Vergünstigtes Jobticket (VBB- oder deutschlandweit)
- Zeitgemäße Gesundheitsangebote (z.B. Yoga, Urban Sports Club, Hochschulsport)
Kontakt
Dominik Kißler
Geschäftsbereichsleitung WERKzentrale
aktuell geplanter Einsatzort: Hardenbergstraße 34, 10623 Berlin
Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Wir erkennen unterschiedliche Zugangschancen an. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich erwünscht. Bei uns zählt die Qualifikation und Leistung - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sowie sexueller Orientierung und Identität.
