Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle
Frankfurt am Main, DESachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Organisation und fortlaufende Optimierung der Geschäftsstelle
- Überwachung und Bearbeitung des Geschäftsstellenpostfaches
- Terminüberwachung, -vorbereitung und -koordination
- bearbeiten von politischen Anfragen, Stellungnahmen und Vorlagen nach Vorgabe mittels eGoVSuite
- erstellen von abteilungsinternen Statistiken und Berichten
- Mitarbeit in verschiedenen Arbeitsgruppen
- selbstständige Organisation von Präsenten für langzeiterkrankte Mitarbeiter/innen
- Konferenzraummanagement
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in sachbearbeiteten Tätigkeiten
- Organisationsfähigkeit und Priorisierung
- Fähigkeit zum Task hopping
- Verschwiegenheit und Loyalität
- eine hohe Service- und Kundenorientierung
- Verantwortungsbereitschaft
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Diversitätskompetenz
Wir bieten Ihnen:
- eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung einschließlich der Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten nach entsprechender Einarbeitung
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit einem Sport- und Fitnessangebot sowie eine Mitarbeiterkantine und Sprudelanlagen für jederzeit frisches Wasser
- Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- ein umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
Weitere Infos:
Für weitere Auskünfte zum Ablauf des Verfahrens wenden Sie sich gerne an Frau Busch, Tel. (069) 212-31163 und für inhaltliche Auskünfte an Herrn Herdt, Tel. (069) 212-33469.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/sachbearbeiterin-wmd-geschaeftsstelle-de-j10104.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 11.01.2026.
