Sachbearbeiter:in (m/w/d) für Hitze- und Katastrophenschutz

Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Finanzen, Personal, Kultur und Wirtschaft, Stabsstelle Katastrophenschutz sucht ab sofort, unbefristet, eine:n

Sachbearbeiter:in (m/w/d) für Hitze- und Katastrophenschutz

Kennziffer: 090-3307-2024

Entgeltgruppe: E9b TV-L (Bewertungsvermutung)
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Geplanter Einsatzort: Rathaus Pankow, 13187 Berlin, Breite Str. 24a - 26

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:

• Planung, Koordinierung, Durchführung und Nachbereitung bezirklicher ressortübergreifender Steuerungsrunden zur Hitzeaktionsplanung
• Absprachen mit den für Hitzeschutz und Klimaanpassung verantwortlichen Stellen des Bezirksamtes (z.B. Klimaschutz, Gesundheit, QPK, Soziales, Stadtentwicklung, Umwelt, Arbeitsschutz, FM)
• Koordinierung bei der Erstellung eines ressortübergreifenden Hitzeaktionsplans
• Kommunikation mit den für Hitzeschutz Verantwortlichen in anderen Bezirksämtern und Landesbehörden (z.B. Lageso, SenWGP)
• Vertretung des Bezirks in der bezirksübergreifenden Hitzeschutz AG des Lageso
• Unterstützung der Bürgerbeteiligung und Partizipation im Rahmen der Hitzeaktionsplanung in Zusammenarbeit mit der OE SPK
• Monitoring der Umsetzung des bezirklichen Hitzeaktionsplans sowie dessen Fortschreibung
• Akquise von Fördermitteln im Bereich des Hitzeschutzes
• Beantwortung von Anfragen z.B. der BVV, Teilnahme an und Mitteilungen in politischen Gremien
• Umsetzung des Hitzeaktionsplans im Bereich Maßnahmen des Katastrophenschutzes
• (z.B. bezirkliches Warnmanagement, Identifizierung und Akquise kühler Räume)
• Öffentlichkeitsarbeit zum Thema Hitzeschutz

• Sachbearbeitung in der Planung und Umsetzung vom Maßnahmen der Katastrophenvorsorge für das BA Pankow (z.B. Unterstützung bei der Erstellung und Fortschreibung von Katastrophenschutz- und Sonderplänen, Aufbau und Ausstattung des Krisenstabes, Personalakquise)
• Pflege von Dateien und Verzeichnissen zu verschiedenen Ressourcen der Katastrophenvorsorge einschl. IT-Verfahren DiDaKat und Lagebild Berlin
• Mitarbeit bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Übungen
• Im Ereignisfall operative Mitarbeit im Krisenstab
• Mitwirkung in überbezirklichen Arbeitsgruppen zum Zivil- und Katastrophenschutz

Formale Anforderungen:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH /B.A.) der Fachrichtungen Verwaltungswissenschaften, Öffentliche Verwaltung, Public Health, Sicherheitsmanagement oder Gefahrenabwehr
• Es kommen auch Beschäftigte mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder vergleichbarer Qualifizierung in Betracht.

Fachliche Anforderungen:

• Vertiefte Kenntnisse im Bereich Klimafolgen, speziell zu gesundheitlichen Auswirkungen von Hitze, Prävention hitzebedingter Gesundheitsschäden
• Kenntnisse der Strukturen und Organisationen im Bereich Hitzeschutz/ Klimaanpassung insbesondere auf Landesebene (z. B. Berliner Aktionsbündnis Hitzeschutz, KLUG)
• Kenntnisse der Organisation und der Rechtsgrundlagen des Zivil- und Katastrophenschutzes in Berlin
• Kenntnisse der Strukturen des Öffentlichen Gesundheitsdienstes (ÖGD) in Berlin, der Gesundheitsförderung und Prävention, der Wohlfahrt, Altenhilfe, Obdachlosenhilfe usw. insbesondere auf Bezirksebene
• Sichere anwenderorientierte IKT-Kenntnisse (Standardsoftware, Web-Anwendungen, z.B. DiDaKat, Lagebild Berlin)
• Kenntnisse der Organisationsstrukturen der Berliner Verwaltung, der inhaltlichen Verantwortlichkeiten sowie der politischen Gremien, vor allem Kenntnisse der Arbeit in Verwaltungsstäben
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Netzwerkarbeit
• Kenntnisse in der Fördermittelakquise, insbesondere zu spezifischen Fördermöglichkeiten (Land, Bund, EU)
• Kenntnisse im Haushaltsrecht (LHO)

Wir bieten...

• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
• aktive Gesundheitsangebote (u.a. Gelegenheit zu einer Stunde Sport/Woche in der Arbeitszeit)
• eine kostenlose externe Sozialberatung
• ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• eine Bezahlung nach geltendem (Link zum TV-L) Tarifvertrag
• 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12 und 31.12
• Jahressonderzahlung

Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:

Ihre Ansprechperson für fachliche Fragen:

Erforderliche Unterlagen:
Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei:

• ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
• einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf
• eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
• einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Urkunde Studiumabschluss oder Prüfungszeugnis Berufsausbildung)
• für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend!

Hinweise:

Nehmen Sie gern  an unserer Onlineumfrage zur Verbesserung des Bewerbungsprozesses teil: https://t1p.de/e7qjd