Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Zahlungsverkehr

Vielfältige Aufgaben und Perspektiven - gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft und gemeinsam mit unseren über 1.000 Mitarbeitenden die Zukunft der Stadt Hilden. Werden Sie Teil unserer Stadtverwaltung und leisten mit uns einen Beitrag für das Gemeinwohl und eine hohe Lebensqualität unserer Bürgerinnen und Bürger.
 
Sie haben eine ausgeprägte Zahlenaffinität und bringen erste buchhalterische Kenntnisse und Erfahrungen mit? Sie arbeiten gerne in einem engagierten Team und haben Lust auf eine neue, abwechslungsreiche Aufgabe? Dann haben wir die passende Stelle für Sie!

Wir suchen für unser Amt für Finanzservice - Zentrale Buchhaltung - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
 
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Zahlungsverkehr
 
Die Stelle unbefristet und in Teilzeit mit einem Stellenumfang von 20 Wochenstunden zu besetzen. Der Stellenwert ist nach Besoldungsgruppe A 8 LBesO NRW bzw. nach der Entgeltgruppe 8 TvöD ausgewiesen.

Ihr Aufgabengebiet:
 
Ihr Tätigkeitsfeld gehört zu dem Sachgebiet ,,Zentrale Buchhaltung". Sie sind hier mit rund 15 Kolleg*innen unter anderem verantwortlich für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs der Stadt Hilden. Insbesondere sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:

• Einrichtung, Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Buchung der Finanzrechnungskonten durch die Verarbeitung der täglich eingehenden Bankauszüge inkl. der Verwarn- und Bußgelder
• Aufrechnung von Teilzahlungen oder Gutschriften auf bestehende Forderungen
• Klärung von Differenzen/Unstimmigkeiten mit dem Zahlungspflichtigen und/oder den zuständigen Fachämtern sowohl zu grundsätzlichen Fragen des Buchungsverfahrens als auch zu schwierigen und komplexen Einzelfällen
• Buchung, Überwachung und eigenständige Recherche ungeklärter Zahlungen/Überzahlungen
• Bearbeitung von festgesetzten Nebenforderungen aufgrund des eingeleiteten Mahnverfahrens
• Selbstständige Kontrolle, Erfassung und Buchung von Umbuchungen und/oder möglichen Erstattungen von Zahlungen/Gutschriften
• Des Weiteren sind bei Bedarf folgende zusätzliche Aufgaben wahrzunehmen:
  • Buchung der täglich eingehenden Bankauszüge für den Vollstreckungsbereich und dem Bereich der Webkasse
  • Terminierung, Erstellung und Prüfung von Erstattungen und Abbuchungsläufe sowie Auszahlungen einschließlich der Übergabe an das Geldinstitut
  • Terminierung und Durchführung der Mahnläufe
  • Abstimmung der Tagesabschlüsse

Bei Fragen rund um das Aufgabengebiet melden Sie sich gerne bei Herrn Blisginnis unter 02103/ 72-1209 oder ralf.blisginnis@hilden.de.

Ihr Profil:
 
Was Sie zwingend mitbringen müssen:

• Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt im nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst) oder
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
• erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der kaufmännischen Buchführung

 
Wir erwarten zudem folgende Kompetenzen und Fähigkeiten: 

• Fachliche Kompetenz, insbesondere
  • Fundierte Kenntnisse und praktische Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung unter Berücksichtigung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung sowie weitere Kenntnisse im HGB, der Kommunalhaushaltsverordnung NRW und dem UStG
  • ein sicherer Umgang mit zumindest einem einschlägigen ERP-Verfahren sowie die Bereitschaft sich kurzfristig in die eingesetzte Finanzsoftware ,,Infoma newsystem" der Fa. Axians Infoma einzuarbeiten
• Soziale und Persönliche Kompetenz, insbesondere
  • hinsichtlich der Fähigkeit, konstruktiv im Team zusammenzuarbeiten
  • ein gesundes Maß an Überzeugungs- und Durchsetzungsfähigkeit
  • hohe Verantwortungsbereitschaft sowie eine außerordentliche Stressstabilität
  • eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit

Es gibt viele gute Gründe für eine Beschäftigung bei der Stadt Hilden! Neben einer zukunftssicheren beruflichen Perspektive, erwarten Sie familienfreundliche Rahmenbedingungen wie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team. Zusätzlich bieten wir kostenlose Unterstützungsangebote in schwierigen Lebenslagen durch ein externes Beratungsunternehmen, einen Klimazuschuss von 25 % zu Ihrem Deutschlandticket und vieles mehr.
 
Die Stadt Hilden setzt sich für Vielfalt und Inklusion ein. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Ethnie, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Religion und Weltanschauung und sexueller Orientierung. Zudem fördern wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Damit wir eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung beim Bewerbungsverfahren berücksichtigen können, geben Sie diese bitte im entsprechenden Feld des Bewerbungsformulars an.

Sie haben noch Fragen zu dem Anforderungsprofil oder dem Bewerbungsverfahren? Dann melden Sie sich gerne bei Frau Eschenfelder unter Telefonnummer 02103/ 72-1167 oder Frau Seeber unter 02103/ 72-1168 bzw. bewerbung@hilden.de.
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 22.05.2024!