Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Deutsch als Fremdsprache für unser Stadt-Up Frankfurt!

Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!

Die Volkshochschule Frankfurt am Main (VHS) ist ein Eigenbetrieb der Stadt Frankfurt am Main mit rund 155 hauptberuflichen Mitarbeitenden. Wir bieten im gesamten Stadtgebiet jährlich ca. 6.000 Bildungsangebote an. Wir setzen durch unsere vielfältigen, breitgefächerten Bildungsangebote in den Bereichen Gesellschaft, Kultur, Gesundheit, der beruflichen Bildung sowie im Sprachenbereich Bildung für Alle in ihrer Vielfalt um. Wir bringen Menschen zusammen und schaffen dazu Räume, in denen alle neugierig, leidenschaftlich und mit Freude lernen und arbeiten können

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Deutsch als Fremdsprache

• Organisation des Programmangebotes nach Vorgabe der pädagogischen Mitarbeitenden im Bereich Deutsch als Fremdsprache/Integrationskurse
• Pflege des Programmangebotes in der Datenbank und Organisation von Ressourcen (z. B. Räume, Materialien und Unterlagen)
• Erstellung und Prüfung von Abrechnungen des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) im Rahmen der Integrationskursförderung
• organisatorische Vorbereitung und Betreuung der zurzeit einmal monatlich samstags stattfindenden Sprachprüfungen
• organisatorische Betreuung von Kursteilnehmenden (persönlich, telefonisch und schriftlich), insbesondere die Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen sowie die Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen
• organisatorische Betreuung von Kursleitenden
• Verwaltung von Kursunterlagen und Medienbestellungen
• Mitarbeit in (bereichsübergreifenden) Arbeitsgruppen sowie bei allgemeinen Serviceangeboten und Veranstaltungen der Volkshochschule Frankfurt am Main
• Vertretungstätigkeiten im Vorzimmerbüro der Betriebsleitung

• abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im persönlichen und/ oder schriftlichen Kundenservice sowie in der qualifizierten Sachbearbeitung
• Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken/Verwaltungssoftware und sichere Anwendung der gängigen MS Office-Programme (Word, Excel)
• Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• hohe Serviceorientierung
• Diversitätskompetenz
• Freude an der Betreuung von Teilnehmenden in Integrationskursen
• genaue, strukturierte und planvolle Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität für das Aufgabengebiet und Eigeninitiative
• Bereitschaft zum Dienst an einzelnen Samstagen

• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten nach erfolgter Einarbeitung im Rahmen unserer Regelungen
• die sinnstiftende Arbeit, zu einem guten Gelingen von Integration beizutragen
• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen