Deine Aufgaben
- Unterstützung des technischen Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Pflege, Auswertung und Aufbereitung technischer Daten und Dokumentationen
- Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Protokollen und Auswertungen in Microsoft Excel und Word
- Verwaltung und Nachverfolgung von Wartungs- und Instandhaltungsaufträgen
- Datenpflege und Dokumentenmanagement in den Systemen PitFM, Planon und Easypro
- Kommunikation mit internen Fachabteilungen, externen Dienstleistern und Kunden
- Verrechnung von Leistungen, inklusive Rechnungsprüfung, Leistungsnachweis-Kontrolle und Vorbereitung der Abrechnung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Technischer Zeichner, Facility Management, o. Ä.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word
- Erfahrung im Umgang mit PitFM, Planon und Easypro von Vorteil
- Erfahrung in der Verrechnung und Rechnungsbearbeitung von Leistungen wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Deine Benefits
- Monatsbruttogehalt lt. KV Metallgewerbe von mindestens EUR 3.250,-- mit der Bereitschaft einer Überzahlung abhängig beruflicher Qualifikation und Erfahrung
- Möglichkeit zur fachlichen Aus- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
- Eingearbeitete Fenstertage für mehr Freizeit
- Mitarbeiterkantine
- Firmen-Events
- Gesundheitsmaßnahmen: Betriebsarzt und Gesundheitsaktionen
- kostenloser Parkplatz
- Fahrradleasing
- Zukunftsvorsorge
- Empfehlungs - & Treueprämien
- Mitarbeiter-Rabatte bei verschiedenen Unternehmen
