Die Stelle ist im Bürgeramt in der Zentralen Ausländerbehörde (ZAB) zu besetzen.

• Bearbeitung von Rückführungsersuchen der Ausländerbehörden 
  • Prüfung und Bewertung der Anträge
  • Erfassung der Daten im DV-System
  • Schriftliche und telefonische Kommunikation mit den Ausländerbehörden
  • Überwachung der Datenpflege und Aktenabschluss
• Buchung von Freiwilligen Ausreisen für die Ausländerbehörden
  • Prüfung und Bewertung der Anträge, sowie Erfassung der Daten im DV-System
  • Eigenständige Organisation von Flügen in die Heimatländer der Betroffenen
  • Eine enge Abstimmung mit den Ausländerbehörden bezüglich der Terminfindung und Abwicklung ist notwendig
• Sachliche und rechnerische Prüfung von eingehenden Rechnungen
• Erfassung und Bearbeitung von statistischen Auswertungen
• Unterstützung bei der Abwicklung von Charterflügen am Flughafen (schwerpunktmäßig Flughafen Düsseldorf) - dabei fällt auch Dienst zu ungünstigen Zeiten (i.d.R. frühe Morgenstunden) an

In der ZFA werden die anfallenden Tätigkeiten über spezielle DV-Systeme abgewickelt, es handelt sich daher um ein weitgehend papierloses Büro. Homeoffice ist im rollierenden System nach Dienstplan möglich. Für die Aufgabenbewältigung sind Englisch-Kenntnisse zwingend erforderlich.

• Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes. Tariflich Beschäftigte müssen den Verwaltungslehrgang I oder eine dreijährige kaufmännische/verwaltungsnahe Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen haben.

• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Arbeit in einem papierlosen Büro
• Führerschein Klasse B mit Fahrpraxis
• Flexibilität bezüglich der Arbeitszeit
• Gute Englisch-Kenntnisse

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Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.

Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.

• Frau Cordes (Tel. 0521/51-8701) oder Herr Frehsmann (Tel. 0521/51-8702) von der Zentralen Ausländerbehörde zu fachlichen Fragestellungen,
• Herr Munko (Tel. 0521/51-6597) vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis

Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.