Die Stelle ist in der Volkshochschule zu besetzen.
Beschäftigungsart: unbefristet
Bewerbungsfrist: 01.06.2025
Ihre künftigen Aufgaben
- An-, Ab- und Ummeldungen der Teilnehmenden
- Kursvorbereitung (Zusammenstellen von Kursmaterialien, Unterlagenversand),
- Kursnachbereitung (Feedbackbögen, Abrechnung, Teilnahmebescheinigungen)
- Schriftverkehr, telefonische/mündliche Auskünfte
- Teilnehmendenstammdaten im Fachverfahren anlegen, ändern, ergänzen
- Abrechnung der Teilnehmendenentgelte
- Versand und Kontrolle des Rücklaufes der Honorarverträge
- Pflege der Kursleitendendaten
- Kursvorbereitung (Zusammenstellen von Kursmaterialien, Unterlagenversand bzw. -bereitstellung)
- Medienbereitstellung prüfen
- Honorarabrechnung
- Auf-/Abbau für Prüfungen, Raumkontrolle vor Prüfungen
- Anmeldung, Dokumentation, Abschluss mit Dokumentenversand
- Prüfungsaufsicht
Ihre Qualifikation
- Im Beamtenverhältnis: Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
- Tarifbeschäftigte: abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement), abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeit (gelegentlich auch außerhalb der Kernarbeitszeiten)
-
Kenntnisse der Standardsoftware (MS Office) -
Bereitschaft zur Einarbeitung in die VHS-Fachsoftware (Anwendungsseite) -
Selbstständige Arbeitsweise und Eigenverantwortung, Eigeninitiative und Engagement -
Sicheres und angemessenes Auftreten, ausgeprägte Kundenorientierung -
Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft -
Gute Englischkenntnisse und interkulturelle Kompetenz
Ihr Weg zu uns
Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.
Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
- Frau Kampe, Tel. 0521/51-2442, von der VHS zu fachlichen Fragestellungen
- Frau Weidner, Tel. 0521/51-23867, vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis
Vielfalt bei der Stadt Bielefeld
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
