Sachbearbeiter/-in mit Assistenzfunktion für die Abteilung Immobilien An- und Verkauf & Projektentwicklung im Liegenschafsamt (w/m/d)

• Unterstützen der Abteilung in allgemeinen, organisatorischen und verwaltungsfachlichen Aufgaben
• Führen von Korrespondenz, Telefondienst und organisatorisches Steuern des Posteingangs für die Abteilung An- und Verkauf und Projektentwicklung 
• Eigenständiges Koordinieren und Vorbereiten von Terminen, Besprechungen und themenspezifischer Fachrunden der Abteilung/Abteilungsleitung sowie Bearbeiten der Wiedervorlage 
• Erarbeiten, Überwachen und Controllen des Vorlagenmanagements und der Beschlüsse von Gremien sowie der Terminvorbereitungsfristen 
• Mitwirken und Koordinieren von Projekten für das Amt  
• Erste/-r Ansprechpartner/-in für Bürger/-innen, Dezernate, Ämter, Fachbereiche, der Politik sowie bei Verkaufsausschreibungen von Grundstücken oder Ausschreibungen von Wohnungsvermietungen 
• Vertreten der Assistenz der Amtsleitung in deren Abwesenheit 
• Prüfen von Unterlagen und Abgabe von Stellungnahmen zu laufenden Verfahren der Bauleitplanung sowie zu Baugenehmigungs-, Bodenordnungs- und Flurbereinigungsverfahren im Namen der Abteilung
• Recherchieren, Zusammenstellen und Analysieren sowie Auswerten von baulichen und grundstückrelevanten Fakten zu Immobilienfachprojekten 
• Operatives Betreuen der organisatorischen und administrativen Projektaufgaben und Standardverfahren sowie projektbezogene Büroorganisation 
• Begleiten und Mitwirken bei Immobilienprojekten (z.B. Ausschreibung von Baugebieten) 
• Prüfen und Weiterleiten der Insolvenzfälle 
• Gestalten und Erstellen von Exposés und des öffentlichkeitswirksamen Auftritts
• Koordinieren und Abstimmen mit externen Dienstleistern, Anwälten/-innen und Behörden bei Vertragsabschlüssen

• Abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise als Immobilienkaufmann/frau, Verwaltungsfachangestellte/r oder Bürokaufmann/frau
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Liegenschaftsverwaltung, Immobilienver-waltung oder einer ähnlichen Position ist wünschenswert 
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) 
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation 
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und Konfliktlösungskom-petenz 
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung 
• Fahrerlaubnis zum Führen eines PKW 

• Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze 
• Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
• Nutzung der Vorteilsplattformen ,,corporate benefits" und ,,benefits.me" mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
• Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Kirch (0611) 31-8189 gerne zur Verfügung.

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