Sachbearbeiter/-in in der Abteilung Zentrale Vergabe in Teilzeit (w/m/d)

Wiesbaden, DE
Das Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine/n

Sachbearbeiter/-in in der Abteilung Zentrale Vergabe in Teilzeit (w/m/d)

In der Abteilung Zentrale Vergabe dreht sich alles um die vergaberechtliche Begleitung von allen Beschaffungsvorgängen der Landeshauptstadt Wiesbaden. Angefangen von der Begleitung der Ausschreibungen von Autoanmietungen, Büromaterial, IT -Dienstleistungen über Ingenieurplanungsleistungen bis hin zu Hochbau - und Tiefbaumaßnahmen.

Ihre Aufgaben

  • Beraten und Abstimmen mit den Ämtern hinsichtlich der Gestaltung des Vergabeverfahrens nebst Auswahlkriterien für Bewerbende und Wertungskriterien für Angebote
  • Prüfen und Bewerten der Angebote nach formalen, rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, inhaltlichen und preisrechtlichen Kriterien
  • Betreuen aller städtischen Nutzenden in der Vergabesoftware in laufenden Verfahren (Unterstützen und Überwachen)
  • Lieferantenpflege in Futura AVA
  • Wissensbereitstellung im Portal für alle städtische Mitarbeitenden

Ihr Profil

  • Befähigung für den gehobenen Dienst der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder abgeschlossenes Studium (mind. Diplom-FH/Bachelor) bzw. abgeschlossene Weiterbildung, das/die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert (z. B. Verwaltungsfachwirt/-in)
  • Mehrjährige Berufserfahrung mit Bezug zu den o. g. Aufgaben ist von Vorteil
  • Nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des Vergaberechtes sowie des allgemeinen Vertragsrechts (BGB) sind von Vorteil
  • Kenntnisse von Bau- und Ingenieurleistungen sind von Vorteil
  • Gute Auffassungsgabe und Urteilsfähigkeit hinsichtlich der Bedürfnisse der Fachbereiche 
  • Fähigkeit zur Berücksichtigung gesamtstädtischer Prozesse und Anforderungen
  • Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, sicheres, kompetentes und verbindliches Auftreten 
  • Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, v. a. im Zusammenhang mit Vergabeverhandlungen und vergaberechtlichen Stellungnahmen 
  • Organisations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

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  • Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • Die Position kann - bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen - auch im Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 10 des Hessischen Besoldungsgesetzes (HBesG) besetzt werden.
  • Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
  • Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze 
  • Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
  • Nutzung der Vorteilsplattformen ,,corporate benefits" und ,,benefits.me" mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
  • Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle, deren wöchentliche Arbeitszeit 19,5 Wochenstunden umfasst. 

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Samuel (0611) 31-4724 gerne zur Verfügung.


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