Sachbearbeiter/-in Front Office (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Ordnungsamt, Abteilung Ausländerbehörde, mehrere Sachbearbeiter/-innen Front Office (m/w/d).

Das Ordnungsamt ist dem Dezernat Umwelt, Klima, Ordnung und Sport zugeordnet. Die Abteilung Ausländerbehörde befasst sich unter anderem mit dem gesamten ausländerrechtlichen Verfahren und prüft und verfügt die Ausreise beziehungsweise die Erteilung von Aufenthaltstiteln, bearbeitet Einbürgerungsanträge und andere ausländerrechtlichen Maßnahmen.
 
Im Front Office der Ausländerbehörde werden persönliche Vorsprachen mit Termin bearbeitet. Gründe für die Vorsprache sind die Aufnahme von biometrischen Daten, die Aushändigung von aufenthaltsrechtlichen Dokumenten oder auch der Erstkontakt bei Einbürgerungen. Neben dem Kundenverkehr innerhalb der Öffnungszeiten werden auch Postfächer betreut und Verpflichtungserklärungen bearbeitet. Auch die Tätigkeit innerhalb der abteilungsweiten Hotline ist Teil der Tätigkeit.

• Erfassung der biometrischen Daten für ausländerrechtliche Dokumente

• Ausgabe ausländerrechtlicher Dokumente (elektronischer Aufenthaltstitel, Fiktionsbescheinigungen, Reiseausweise und weitere)

• Entgegennahme und abschließende Entscheidung über die Annahme von Verpflichtungserklärungen gemäß § 68 AufenthG für Kurzaufenthalte inklusive Bonitätsprüfung

• Beantwortung von allgemeinen Anfragen während des Termingeschäfts, in der Hotline und auch via Mail

• Vorgangsverwaltung, Registrierung und Vorprüfung von Einbürgerungsanträgen nach dem Staatsangehörigkeitsgesetz (zum Beispiel Plausibilitätskontrolle von Sprachkenntnissen)

• Dokumentenprüfung und Entscheidung zum Einzug der Dokumente zur weiteren Prüfung im Rahmen der Antragsbearbeitung

• Ablehnung von Einbürgerungsanträgen in offensichtlich unbegründeten Fällen im standardisierten Verfahren

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Sozialversicherungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r beziehungsweise erfolgreich absolvierter Angestelltenlehrgang I, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokaufmann/ Bürokauffrau oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

• verhandlungssichere Deutschkenntnisse

• anwendungsbereite Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert

• anwendungsbereite arbeitsplatzbezogene PC-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Word und Excel)

• ausgeprägte Sozialkompetenz, insbesondere überzeugende kommunikative Fähigkeiten sowie Entscheidungs- und Konfliktlösungskompetenz

• korrektes und sicheres Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen

  hohes Engagement, Stressresistenz, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität

• interkulturelles Verständnis

• Impfschutz/ Immunität gegen Masern

• mehrere unbefristete Stelle/-n in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit

• ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 40.488 Euro und 44.738 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit einschließlich der Jahressonderzahlung)

• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

• flexible Arbeitszeitmodelle 

• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr

• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr

• ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings

• Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

• eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben

• tabellarischem Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation

• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

• Nachweis über den Erhalt zweier Masernschutzimpfungen oder Masernimmunität (erforderlich ab Geburtsjahrgang 1971)

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 1133 an.

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Nora Cierpinski, Sachgebietsleiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-8651. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Christin Löber, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-2740, zur Verfügung.

Ausschreibungsschluss ist der 7. Juli 2025.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln - im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/