Sachbearbeiter in der Schulverwaltung (m/w/d)

Hamminkeln ist eine attraktive Stadt, die verkehrsgünstig zwischen Wesel und Bocholt inmitten der typisch niederrheinischen Landschaft gelegen ist. Die Ortsteile Brünen (mit Marienthal), Dingden, Hamminkeln, Loikum, Mehrhoog, Ringenberg und Wertherbruch tragen keine Kennzeichen städtischer Hektik, sondern haben nach wie vor dörflichen Charakter. Die Stadt Hamminkeln ist Arbeitgeberin für rund 280 Beschäftigte, die sich mit ihren verschiedensten Fachkenntnissen für die Interessen der Bürger*innen Hamminkelns einsetzen.

Bei den Fachdiensten 40 - Bildung, Sport, Kultur und Jugend - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine unbefristete Vollzeitstelle für die Sachbearbeitung (m/w/d)

zu besetzen.

Grundsätzlich ist eine Teilzeitbeschäftigung möglich. Aufgrund der Arbeitsinhalte sollte der Umfang der Teilzeit wenigsten 30 Stunden betragen.

Im Wesentlichen ist die Stelle von folgenden Aufgaben geprägt:

Schülerangelegenheiten / Schulbetrieb

• Sie übernehmen die administrative Betreuung der Anmeldeverfahren von Schulneulingen
• Sie verwalten und pflegen die Schülerinnen- und Schülerdaten der vier Grundschulen und der Gesamtschule für die Schulentwicklungsplanung
• Sie sind für die Verwaltung der Schülerunfall- und Schülerhaftpflichtversicherung einschl. der Bearbeitung von Schadensfällen zuständig
• bei Inklusionsbedarf beschaffen Sie die Hilfsmittel und. beantragen die Fördermittel 
• Sie bearbeiten die Förderung besonderer Schulveranstaltungen (z.B. Martinsumzüge)
• Sie wirken bei Personalangelegenheiten der Lehrpersonen nach Landesrecht mit
• Sie übernehmen die verwaltungstechnische Arbeiten im Zusammenhang mit der  Schulwegsicherung

Organisation des Schülerspezialverkehrs

• Sie übernehmen die Bedarfsermittlung
• Sie bereiten die entsprechenden Ausschreibungen vor und arbeiten mit der zentralen Vergabestelle zusammen
• Sie sind für die Linienplanung zuständig und nehmen tägliche Fahrplananpassung bei Unterrichtsänderungen vor
• die Fahrdienstüberwachung und Ahndung von Vertragsverstößen liegt in Ihren Händen
• Sie übernehmen die Wirtschaftlichkeitsprüfung, die Finanzbedarfsermittlung und Kostenabrechnung
• Sie bearbeiten Anträge auf Schülerfahrkostenersatz im Rahmen der Schülerfahrkostenverordnung

 

Folgende Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:

• Sie besitzen die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des Landes Nordrhein-Westfalen oder für vergleichbare Laufbahnen (Diplom-Verwaltungswirt/in oder Verwaltungsbetriebswirt/in bzw. entsprechender Bachelor-Abschluss mit anerkannter Laufbahnbefähigung) oder die erfolgreich abgeschlossene Qualifikation zur Verwaltungsfachwirt/in (Verwaltungslehrgang II)
• Verwaltungsfachangestellte, die nicht über den Verwaltungslehrgang II verfügen, wird die Möglichkeit gegeben, diese Qualifikation unter finanzieller Beteiligung der Stadt Hamminkeln nachzuholen
• Kenntnisse bzw. Erfahrungen in den ob genannten Aufgabengebieten sind wünschenswert
• Sie besitzen die Fähigkeit, Sachzusammenhänge schnell zu erfassen und Schlussfolgerungen hieraus zu ziehen
• eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität setzen wir voraus
• Ihr Arbeitsstil zeichnet sich durch die Bereitschaft und Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit aus
• Sie besitzen Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Sensibilität im Umgang mit Schülern, Eltern und Fahrdienstbetrieben 

Die Stadtverwaltung Hamminkeln verfolgt konsequent das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG).

Bewerbungen von Schwerbehinderter und Gleichgestellten im Sinne des Neunten Sozialgesetzbuches (SGB IX: ehemals Schwerbehindertengesetz) sind ebenfalls erwünscht.

Bei weiteren Fragen zum Stelleninhalt wenden Sie sich bitte an Frau Nehling, Tel.:02852 88 136.